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会计电算化 (第三版) 高等教育出版社 第三章 总账系统 一、总账系统的基本概念 三、总账系统的基本操作过程 二、总账系统的基本业务流程 第一节 总账系统概述 总账系统又被称为账务处理系统，在会计信息系统中专门用于账务处理的系统就称之为总账系统，它是专门用来处理凭证、账簿业务的会计核算工具，其主要功能就是处理总账系统或其它业务模块自动生成的会计凭证，将会计凭证审核后将进行汇总记账、对账、结账等项操作，最后生成科目余额表或相应会计账簿。 第一节 总账系统概述 一、总账系统的基本概念 总账系统的基本业务流程都是围绕会计账务处理来进行的，其基本操作流程如图3-1所示。 第一节 总账系统概述 二、总账系统的基本业务流程 从图3-1中可以看出，单位的日常凭证处理主要包括填制凭证、审核凭证、记账；期末账务处理主要进行月末转账和结账工作。 第一节 总账系统概述 二、总账系统的基本业务流程 总账系统的基本业务流程可用文字表述： 首先由会计人员通过计算机填制记账凭证，总账系统还可以 自动获取其他业务模块产生的机制凭证； 然后由会计主管对有关凭证进行审核、签字，根据审核无误 的凭证进行记账操作； 期末进行转账定义、转账生成、对账、结账等基本操作 。 总账系统的基本操作流程分为初始建账和会计业务处理两个基本环节，初始建账环节的基本操作流程如图3-2。 第一节 总账系统概述 三、总账系统的基本操作过程 第一节 总账系统概述 会计业务处理环节的基本操作流程如图3-3所示。 第一节 总账系统概述 三、总账系统的基本操作过程 第一节 总账系统概述 在会计业务处理环节，主要包括凭证填制(制单)、凭证审核、出纳签字、科目汇总、记账、对账、结账、账簿查询打印等基本操作，结账后，系统自动将当月的会计科目余额等结转到下个月 。 第一节 总账系统概述 三、总账系统的基本操作过程 * *
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