医药期刊编排规范化的影响因素与对策.pdfVIP

三、提高关键词标引的对策 既然关键词是影响期刊质量的一个重要因素，读者通过关键词这个窗口可以了解论文的 主题，从而做出是否阅读正文的判断。关键词标引的质量必然会影响到检索效果及期刊论文 的被引频率。如何将关键词标引质量控制在较好水平，尽可能达到准确、适度、一致的要求， 需要我们认真加以研究。 1．加强标引工作的组织与管理 为保证标引质量，标引工作必须遵守一定的程序。期刊编辑部应根据期刊的学科和专业 特点，制定科学的标引工作细则，建立质量审核制度，对标引方式、标引深度、标引质量、主题 分析要求等做出具体规定，以便规范编辑人员的标引工作，保证同一期刊标引的一致性。同 时，科技期刊管理部门和新闻出版管理部门要加强对标引工作的检查和管理，以便对标引质 量进行有效控制。 2．提高编辑人员的素质 关键词标引是医学期刊论文编辑加工的一部分，是一项专业性很强而且比较繁琐的工 作，期刊编辑的素质是影响标引质量的重要因素之一。对期刊编辑而言，正确选取关键词，既 是自身编辑业务水平的真实体现，又直接影响每篇文献的被检索率和引用率。编辑人员应把 论文关键词的标引与论文的正文放在同等重要的地位，像对待纠正错别字等工作一样，搞好 关键词的标引，达到准确地表达文献内容特征。把重视论文关键词标引看成既是科技期刊编 辑出版工作的重要组成部分，又是对编辑从业人员标准化规范化的具体要求。 3．认真审读期刊论文 关键词标引正确与否，首先取决于对论文主题内容的了解是否全面，对论文主题分析提 炼是否准确。主题分析是关键词标引工作中的一个重要环节，特别是多主题论文，由于现代 科学技术交叉、渗透，新兴学科不断涌现，文献内容更显错综复杂，标引时需仔细审读，才有可 能充分、全面地分析主题内容，并对其进行概括、提炼，然后才有可能做到准确地、适度地、合 理地表达出来。 一般来说，标引工作程序包括5个基本步骤。(1)利用已有的标引成果：有条件者可利用 CBM数据库中的主题标引成果作为参考。(2)主题分析：对没有现成标引成果，或即便有现 成的标引成果供参考，在标引前同样需要进行认真的主题分析，审读文章篇名、摘要，必要时 应浏览全文及参考文献。从文章中抽取能独立表达主题的“关键”词，切忌仅就论文题名选 词，更不能望题生意地构出关键词。(3)转换标识：将通过主题分析所得的用自然语言表达的 主题概念，利用主题词表等工具书转换为主题词语言表述。(4)标引记录和标引成果著录：记 录主题词。(5)审核：对上述标引过程的考察和把关，分析主题是否充分、主题概念提炼是否 准确、标识转换是否正确和完整等。审核是保证文献标引质量，减少标引误差的重要步骤。 医药期刊编排规范化的影响因素与对策 谢建平① 李 慧① 焦丰叶o (①医药论坛杂志编辑部，450003，河南郑州；②青岛医药卫生编辑部，266100，山东青岛) 规范化是医学期刊信息化的基础和前提，我国从20世纪80年代就开始科技期刊的标准 化、规范化研究，国家有关部门相继为各领域各行业制定了一系列标准，并把标准化纳入法制 的轨道，推动了医学期刊编辑的标准化、规范化的进展。但我们在实践中也发现一些影响因 素，并对此采取相应对策。现总结报告如下。 151 一、影响因素 1．制定和颁布的标准、规范本身存在缺陷 目前我国执行的标准与规范，大多为20世纪80年代制定的，采用或参照国际先进标准， 也是结合我国当时具体情况制定的，总体上是具有先进性、科学性和权威性。现在看来，尚存 在一些问题，有关科技期刊的国家标准已达20多个，规范5～6个，从数量上看显得较多。而 从质量上看，已发布的标准中存在明显的缺陷，甚至有不科学的地方，标准间相互矛盾，规定 不一致，这些疏漏和不完善，使国标和规范本身不标准不规范，给执行者带来困惑和混乱。再 者有些标准已20多年还未修订，明显滞后形势和发展，亟待及时修订和完善。 2．贯彻执行标准不力 目前大多数作者为了晋升职称和科研立项申报科研成果而写论文，许多l临床医师不甚了 解医学论文写作规范，凭自己的观点和好恶决定取舍，还有相当一部分高层次医务人员对标 准化缺乏认识，有些老专家继续使用旧的量和单位。编辑对众多散乱的标准和规范不能全部 掌握，执行时疏忽很多，这与编辑自身素质有关，对标准化的重要性认识不到位，也与期刊管 理部门宣传、教育、监督不力有关。 3．社会问题