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管理制度手册
总 则
为强化生产管理,完善工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律法规、公司章程以及相关管理规定和制度,特制定本制度。
本制度适用范围为生产制造系统所有人员。
所有员工都必须遵守公司章程及各项规定,严格执行公司各项决定
禁止任何组织和个人损害公司形象和声誉,禁止任何组织和个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
制造部提倡所有员工学习创新,为员工提供学习和培训机会,愿与员工一道提高工作能力和业务技术水平,造就一支思想和业务水平过硬的员工队伍。
制造部倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体协作和团队创新精神。
制造部鼓励员工积极参与生产管理与决策,就生产事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励和表彰。
制造部推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,反对拖拉办事和不负责任的工作态度。
制造部提倡厉行节约,反对铺张浪费;以节能降耗,提高效益为先。
制造部对任何违反公司及部门各项规章制度的行为予以惩制,造成损失的要进行追究。
第二章 外协外委管理制度
第十条 为能充分利用外协资源,促进生产配套,提高生产效率,最终达到公司和外协合作单位共同发展,实现双赢,根据公司相关制度,特制定外协外委管理制度。
合同的管理
第十一条 凡与我公司发生业务关系的,必须签订合同。
第十二条 对外签订合同必须遵守国家相关法律、政策、有关规定及公司章程。
第十三条 合同类型基本上分为两种:临时合同与年度合同。临时合同的保管期限为一年,年度合同的保管期限为三年。两种合同一律签订书面合同,采用统一格式。
第十四条 对外签订合同,除法人代表外,必须是具有法人委托资格的经办人或主管人。
第十五条 合同签订人必须对公司负责,对本职工作负责。在签订合同前要认真了解对方的当事人实际情况,要充分考虑对方的产能和相关条件。
第十六条 签订合同必须严格坚持“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。坚决杜绝利用签订合同谋取私利。
第十七条 签订合同必须由经办人和审批人签字并加盖公章后生效。
第十八条 年度合同由经办人签字、制造部经理审核后由总经理批准;临时合同由经办人签字后,制造部经理审批。
第十九条 合同订立生效后,经办人及相关人员要严格按合同约定行使权利和履行义务。并随时掌握合同执行情况。如遇特殊问题要及时向相关领导汇报。
第二十条 合同的变更。在履行合同的过程中,根据实际情况需要变更或解除合同的,由双方协商达成一致意见,并形成书面形式,变更、解除合同相关事项未达成一致意见的,原合同仍然有效。因变更、解除合同而使当事人利益受到损失的,除法律规定免责的,均应承担相应责任,并在相关变更、解除条约中作出规定。
第二十一条 合同在执行中发生纠纷,经办人应立即向上级报告,并对合同纠纷负责到底,所有的合同纠纷都由公司法律顾问解决。
2.外协程序规定
第二十二条 来我公司进行带料加工、热处理、表面处理、试压、校正等业务的按以下程序办理:先由制造部外协员根据所提供的技术资料、工件规格开据《临时协作委托书》,报制造部经理批准,批准后由制造部计划员根据批准的《临时协作委托书》编制《临时生产作业计划》,持《临时生产作业计划》、技术资料连同待加工工件进入车间;车间按照《临时生产作业计划》组织安排生产加工,车间加工完成后,由车间统计开据《缴送通知单》报制造部,外协统计员根据《临时协作委托书》、《临时生产作业计划》、《缴送通知单》及《外协工时定额》进行结算,并将相关结算单传递到财务部;财务部核算并收取外协加工费用。
第二十三条 短期协作单位在产品交付时结账,长期协作单位,每十天结算一次,月末开据17%增值税专用发票。
第二十四条 对于短期协作的,由财务部结算后,开据《结算单》,外协单位持《结算单》到人力资源部开据《出门证》装运工件出厂。
3. 外委程序规定
第二十五条 我公司外委其它单位生产加工的,如属长期合作单位,应签订年度合作协议即《年度合同》、《质量保证协议》,当实际具体发生业务时,由外协员根据《生产作业计划》制定《定单》,经制造部经理批准后,发于合作单位,并与合作单位就相关数量、交货期等事项达成一致,签字确认后生效。如我公司带料加工的,由外协员开据《临时协作委托书》经制造部经理批准后,开据《送货单》(一式四联:一联库管存根(代出库单)、二联外协核算(代记账凭证)三联财务(代记账凭证)、四联开据出门证),毛坯库管员根据《送货单》发料;外委件加工、直接采购件交回必须有供方提供的《供货清单》,外协员根据《供货清单》开据《检验通知单》转检验,(一式四联:一联质控部存根、二联制造部外协核算统计、三联财务结算,四联通知外委单位)。毛坯库管对供货单位送来的锻件、铸件要进行过称,并与供货单位所开具的送货单上的重量进行核对,按核对的重量入帐。制造部外协核算员根据《合同》、
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