企采通采购公共运营平台--招标项目.doc

企采通采购公共运营平台 ——招标项目 柒彩网络科技有限公司 时间：2012-08 目录 一、 必要的准备工作 4 1.1设置IE浏览器 4 1.2了解登录系统的方法 7 1.3熟悉管理界面的操作方式 8 二、 让我们开始招标流程 9 2.1 招标发布 9 第一步：招标采购类型 9 第二步：招标采购标的物料 11 第三步：招标概要信息 12 第四步：项目组成员 14 第五步：投标须知 15 第六步：标书文件 15 第七步：定义投标方回应文件 16 2.2 项目审批 18 2.3 标书费用管理 20 2.4 标前澄清 21 2.4.1 招标方发布澄清 21 2.4.2 供应商提问并回答 22 2.5 完善评标管理 23 2.6 查看招标采购项目进展 28 2.6.1招标项目公告 28 2.6.2项目状态情况查看： 28 2.6.3查看项目审核情况： 28 2.6.4调整项目成员 28 2.7 开标 29 2.8 废标流程 31 2.9 查看标书、开标一览表 33 2.10 标后澄清 35 2.11 专家评标 37 2.11.1到场签到 37 2.11.2查看投标文件 38 2.11.3评标打分 40 2.12 确认评标结束 42 2.13 开始授标 43 2.14中标通知书、会签单 46 必要的准备工作 1.1设置IE浏览器 如果您是第一次使用电子采购平台，先花几分钟了解以下内容，为更好的使用电子采购平台建议您使用IE 7浏览器进行操作。登录企采通采购公共运营平台前，对计算机的IE系统应做如下设置： A、设置阻止弹出窗口 为方便使用本系统全部功能，设置阻止弹出窗口，方法如下： 选择IE—弹出窗口阻止程序—弹出窗口阻止程序设置 如下图： 输入网址： /backoffice 点击“添加”，如下： B、设置受信任站点 使用方法如下： 选择IE—工具—Internet选项如下图： 选择“安全”、“可信任站点”、和“站点”（将该区域的安全级别设置为“低”）。 点击“站点”，如下： 如果是使用IE8浏览器，则将IE8浏览器进行如下设置： 工具——兼容性视图设置——将企采通采购公共运营平台的网址进行添加。 设置兼容性视图 选择IE—工具—兼容性视图设置。如下图： 点击“兼容性视图设置”，如下： 1.2了解登录系统的方法 系统为采购方用户设置了独立的管理登录界面，您可以在浏览器地址栏中输入网址：/backoffice ，回车后即进入为采购方管理界面。 录入您的用户名、密码并点击“登录”系统进行身份权限校验成功后，即可进入管理界面。 1.3熟悉管理界面的操作方式 登录成功后，您将看到以下界面： 【功能模块】：系统将相近类别的功能汇总为“功能模块”，您可以点击不同标签在各功能模块之间切换。 【功能菜单】：在选择了“功能模块”后，您可以从左侧的功能菜单中选择需要操作的功能菜单。 【功能操作区】：在选择了“功能操作区”的待办工作，您可以从中直接连接需要处理的项目菜单。 统一时间：为保证业务操作时间的统一，系统以服务器时间为统一标准时间，系统中的各项业务行为以该时间为标准时间； 退出系统：为保证系统安全，建议用户完成操作后及时点击“退出系统”来退出系统； 让我们开始招标流程 招标发布 系统提供导航式操作界面，引导采购人员填写招标相关信息和资料。 第一步：招标采购类型 【采购类别】： 在采购类别列表中选择采购物料的所属类别。 【执行策略】：“全程网上招标”所有业务环节都在网上进行。 “线下招标”：指招标项目已在线下完成，将数据后补录入系统。 【项目编号】: 招标项目编号由系统产生,一般无需修改。 【项目名称】：由采购人员输入招标项目名称，系统不做限制。 【项目类型】：邀请招标、公开招标和定向公开（非涉密采购所有采购公告均上网）； 邀请招标：向指定的若干供应商邀请参加招标项目的投标 公开招标：所有供应商均可以看到招标项目信息，审核通过后参加投标 定向公开：支持三种模式 按公司公开：按采购组织（公司）所属供应商均可以看到项目信息 按类别公开：主供和辅供的供应商均可以看到项目信息 按公司＋类别公开：要求采购组织＋主供和辅供采购类别均达到要求方可看到项目信息。 【决标方式】： 专家决标：需要专家参与，设定评标规则，按总体评议情况系统自动生成授标建议方案，授标情况不进行业务限定。 价格决标：不需要专家参与，按供应商报价情况系统自动生成授标建议方案，授标情况不进行业务限定。 【 币 种 】：选择供应商投标报价币种，一次招标项目所有供应商币种需一致； 【最小投标单位数】：一般设置为“3”家；用户可以自定义。 【开标时是否显示供方数量】：“不可见”指开标时供应商之间看不到名称价格信息； “可见”指开标时供应商之间可以看到名称价格信息； 【采购部门】：需用单位在采购组织中