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哈尔滨理工大学研究生培养经费使用管理办法
根据教育部、财政部相关规定,结合我校实际情况,对研究生培养经费使用办法做如下规定。各院指导教师更情况
1、研究生培养经费按学院(部)指导教师名头单独立帐,实行导师负责制;导师要严格掌握经费的支出,不得将研究生培养经费用于导师本人出差、调研等。
2、培养经费报销办法执行以下规定:
① 根据课程学习和学位论文需要,研究生每学年可报销一定数目复印费和资料费,具体由指导教师决定。
② 研究生赴外地参加学术会议可报销差旅费等相关费用,费用额度由指导教师根据每名学生培养经费使用情况自行确定,报销时需提供会议通知;研究生赴外地参加学术会议按我校一般工作人员出差标准报销(不报销出差补助费),不允许乘坐飞机。
③ 研究生凡用培养经费购买的参考书籍是公有财产必须先交所在学院资料室或系登记,然后借用,毕业前归还资料室收藏。购买的仪器、药品等,应交实验室登记后再使用,其所有权归实验室。研究生培养经费的使用,应事先征得导师同意。导师要按照研究生各培养环节的需要,加强对培养费开支的管理,严格审批。
④ 研究生论文评阅及答辩委员劳务费可凭所指导学生姓名及身份证号码,填写相关费用发放表并参照财务处对于劳务费支出的有关要求支取。
⑤ 其他与研究生培养有关的合理费用,按学校有关规定和财务制度执行。
4、研究生培养经费报销的程序是:研究生持有效票据及学生证,本人在票据上签字并经导师签字同意后到财务处会计科报销。
四、其它
研究生培养经费专款专用,任何人不得以任何理由挪作他用。各学院(部)主管领导及研究生指导教师要根据本规定,统筹安排,合理开支,厉行节约,以确保研究生培养工作顺利完成。
本规定自下发之日起执行,解释权归哈尔滨理工大学研究生学院。
哈尔滨理工大学
研究生学院
二〇一二年三月十二日
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