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办公自动化应知应会100题 1.Word文档的扩展名是（doc），Excel文件的默认扩展名是（xls），PowerPoint文件的默认扩展名是（ppt）。 2.Word 2003中共有五种不同的视图方式，分别是（普通视图）、（Web版式视图）、（页面视图）、（大纲视图）以及（阅读版式视图）。其中，与打印效果完全一致的是（页面视图）。 3.word默认显示的工具栏是（常用）工具栏和（格式）工具栏。 4、使用（视图）菜单下的工具栏命令，即可打开或关闭某个工具栏，或者使用鼠标（右）键单击工具栏中的任一位置，也可以打开相应的工具栏快捷菜单。 5、第一次启动word后系统自动建立一空白文档名为（文档1）。 6、在Word 2003中，如果不愿意让别人打开和使用自己的Word文档，可以为文档设置（打开权限密码）。 7、给文档加密保存的操作步骤是在保存文档时，选择“工具”菜单下“选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框中选择“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”处输入密码，确定后弹出“确认密码”对话框，再次输入相同的密码，确定并保存即可。 8、在Word编辑状态下，操作的对象经常是被选择的内容，若鼠标在某行行首的左边，则（单击）可以选中该行，（双击）可以选中该行所在的整个段落，（三击左键）可以选择整个文档。 9、在word中向后滚动一页，可用按下（pagedown）键完成，而向前滚动一页可按下（pageup）键来完成。 10、按键盘上的（Home）键，光标插入点将移至到行首；按（End）键，光标插入点将移至行尾；按（Ctrl+ Home）键，光标插入点将移至整个文档的开头；按（Ctrl+ End）键，光标插入点将移至整个文档的末尾。 11、按（Backspace）键删除光标前一个汉字或字符，按（Delete）键删除光标后一个汉字或字符。 12、将鼠标指针移动到选定的文本上，按（Ctrl）键拖动鼠标即可复制文本。 13、段落的对齐方式主要有（两端对齐）、（居中对齐）、（左对齐）、（右对齐）和（分散对齐）， 默认的对齐方式为（两端对齐）。 14、段落缩进是指正文与页边距之问保持的距离，有（左缩进）、（右缩进）、（首行缩进）和（悬挂缩进）等方式。 15、调整字符间距，选定相应的文本后，选择“格式”菜单下“字体”命令，在（“字符间距”）选项卡中选择“间距”项的下拉箭头，在弹出的列表中选择“标准”、“加宽”或“紧缩”选项，调整相应的“磅值”。 16、如果想在文档中加入页眉、页脚，应当使用（视图）菜单中的“页眉和页脚”命令。 17、在某个文档窗口进行了多次剪切操作，并关闭了该文档后，剪贴板中的内容为（最后一次剪切的内容）。 18、word在编辑一个文档完毕后，要想知道它打印后的结果，可使用（打印预览）功能。 19、选定内容后，单击“剪切”按钮，则被（删除）并送到（剪贴板）上。 20行距表示段落中各行文本间的垂直距离，设置行间距可通过“格式”菜单下“段落”命令，在弹出的对话框中选择“缩进与间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择其中的各种行距，包括（单倍行距）、（1.5倍行距）、（2倍行距）、（最小值）、（固定值）、（多倍行距）。 21、制表位是段落格式的一部分，它决定了每次按下（Tab）键后插入符移动的距离。 22、Word2003提供了五种制表位的对齐方式：（左对齐）、（居中对齐）、（右对齐）、（小数点对齐）、（竖线对齐）制表位。 23、在“普通视图”方式下无法显示出用户设置的页眉和页脚，必须在（“页面视图”）方式下才能显示。 24、将文档分左右两个版面的功能叫做（分栏），段落的第一字放大突击显示的是（首字下沉）功能。 25、Word 2003中，图片与文字之间的环绕方式较多。若文字以方形边框的形式环绕在图片四周，应选用（四周型）环绕；若文字紧密环绕在图片的实际边缘，应选用（紧密型）环绕。 26、在word中执行（表格）菜单下的插入表格命令，可建立一个规则的表格。 27、在表格中将一列数字相加，可使用自动求和按钮，其它类型的计算可使用表格菜单下的（公式）命令。 28、当执行了误操作后，可以单击（撤销）按钮撤消当前操作，还可以从（下拉）列表中执行多次撤消或恢复多次撤消的操作。 29、表格是行与列的集合，行和列交叉形成的方框叫做（单元格）。 30、在工具栏中(按钮的功能是（撤销上次操作）。 31、在word中，用户同时编辑多个文档，要一次将它们全部保存应按住（Shift）键，并选择“文件”菜单中的“全部保存”命令操作。 32、在word中,如果要使图片周围环绕文字应选择 (图片)工具栏中“文字环绕”列表中的“四周环绕”操作。 33、在word中，对表格添加边框应执行（格式）菜单中的“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡操作。 34、在word中要使用