用友NC亿利资源信息化工程项目地产子项目项目过程管理系统操作手册.doc

亿利资源信息化工程项目 地产子项目 项目过程管理系统操作手册 客户子项目经理 用友子项目经理 编 写 人 编写日期 2010年月日 版 本 号 V2.0 文档控制 版本历史记录 日期 作者 版本 备注 2010-05-27 V1.0 2010-08-12 V2.0 2010-08-16 V2.0 审阅人 姓名 职位 审阅签字 存档 拷贝号 地点 备注 目录 文档控制 2 目录 3 基本按钮功能说明： 6 一、 项目基本档案建立 7 1.1项目建立流程 7 1.2具体操作说明 8 ?1.2.1如何建立项目档案 8 二、 进度计划管理 12 2.1 进度管理流程 12 2.2具体操作说明 15 ?2.2.1如何录入项目计划汇总单 15 ?2.2.2如何进行实际进度维护 19 三、 目标成本管理 23 建立目标成本 23 3.1 目标成本建立流程 23 3.2具体操作说明 27 ?3.2.1如何录入目标成本编制单 27 ?3.2.2如何录入目标成本汇总 33 目标成本调整及动态成本分析 36 3.3 目标成本调整及动态成本分析流程 36 3.4具体操作说明 38 ?3.4.1如何调整项目目标成本 38 四、 合同管理 47 合同录入 47 4.1 合同签订及审批流程 47 4.2具体操作说明 48 ?4.2.1如何在系统中录入工程合同 48 ?4.2.2如何在系统中录入材料设备合同 60 ?4.2.3如何在系统中录入其他合同 72 合同修订 83 4.3 合同修订流程 83 4.4具体操作说明 84 ?4.4.1如何进行工程合同修订 84 ?4.4.2如何进行材料设备合同修订 87 ?4.4.3如何进行其他合同修订 91 合同结算 94 4.5 合同结算流程 94 4.6具体操作说明 96 ?4.6.1如何进行工程合同结算 96 ?4.6.2如何进行材料设备合同结算 100 ?4.6.3如何进行其他合同结算 104 五、 现场管理 108 设计变更 108 5.1 设计变更流程 108 5.2具体操作说明 110 ?5.2.1如何录入设计变更审批单 110 ?5.2.2如何录入设计变更确认单 116 现场签证 120 5.3 现场签证流程 120 5.4具体操作说明 123 ?5.4.1如何录入现场签证审批单 123 ?5.4.2如何录入现场签证确认单 129 六、 资金计划管理 133 月度资金计划 133 6.1 月度资金计划流程 133 6.2具体操作说明 134 ?6.2.1如何录入项目月度资金计划编制单 134 ?6.2.2如何录入资金计划汇总单 138 临时月度资金计划 145 6.3 临时月度资金计划流程 145 6.4具体操作说明 147 ?6.4.1如何录入项目临时月度资金计划编制单 147 ?6.4.2如何录入临时资金计划汇总单 150 七、 付款管理 154 工程量审核 154 7.1 工程量审核流程 154 付款申请及付款 155 7.2 合同付款流程 155 7.3 无合同费用流程 157 7.4具体操作说明 158 ?7.4.1如何进行合同付款申请 158 ?7.4.2如何进行无合同费用申请 161 ?7.4.3如何录入付款单 166 本书的编写约定： 格式 意义 在流程图中表示系统外的操作； 在流程图中表示系统外的操作； 在流程图中表示系统内的操作； 在流程图中表示系统外的审核、审批； 在流程图中表示系统内的审核、审批； 【系统模块】 系统对应的模块； 〖操作按钮〗 窗口中的功能点； 标签页 窗口中的标签页； [系统字段] 单据页面内填写字段； 提示关于系统应用的重要提示信息； 基本按钮功能说明： 按钮名称 功能注释 通过点击对树形结构的菜单进行展开和收缩； 在新打开的窗口中进行新增单据； 对填写完毕的单据进行数据信息保存； 对系统预置好的数据，进行选择填写； 日期选择按钮； 对页签下方表体部分进行数据列增加数据填写行； 对当前单据的填写或修改数据放弃保存，； 打开查询窗口，对单据数据进行选择查找； 对当前单据进行数据修改； 对需要附加电子文档的单据进行挂接电子文档附件； 对需要附加电子文档的单据进行挂接电子文档附件； 对需要进行审批流程的单据，进行提交，发起审批流程； 对未提交审批的单据进行作废； 将选择的单据列切换到卡片式显示； 返回到对单据按照列表显示方式； 项目过程管理系统操作手册 项目基本档案建立 1