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建设工程档案归档范围与排列顺序 序号 类 别 归 档 文 件 内 容 编制单位 一 工程立项文件 与 管理文件 项目建议书及立项批复 可行性研究报告及审批意见 调查资料及项目评估研究材料 选址申请及选址意见书 建设用地规划许可证 建设工程规划许可证 国有土地使用证（复印件） 建设工程施工许可证 建设工程质量监督审批表 建设单位 二 设计基础材料 及 设计文件 工程地质勘察报告 水文、气象、地震等设计基础材料 勘察单位工程质量检查报告（建设表3） 设计方案及方案批复 初步设计及审查批复（仅限大型建设项目） 建筑工程消防设计审核意见书 建设工程规划放线测量技术报告 设计单位工程质量检查报告（建设表4） 环保、消防、卫生、交通、园林、市政等批准文件协议书 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 建设单位 设计单位 三 招投标文件 及 合同 勘察设计招标文件 勘察设计中标通知书及承包合同协议 施工招投标文件 施工中标通知书及承包合同协议 工程监理招投标文件 监理中标通知书及委托合同协议 建设单位 设计单位 施工单位 四 监理文件 监理规划及实施细则 进度控制、质量控制、造价控制等文件 监理交底会议纪要 分包资质（分包资质、供货资质、试验单位资质） 监理通知（附整改回复单） 监理工作总结（专题、月报、竣工） 工程竣工验收监理评估报告（建设表6） 监理单位 序号 类 别 归 档 文 件 内 容 编制单位 五 （建筑安装） 施工管理文件 开工报告 建设工程质量施工单位竣工报告（建设表5） 施工组织设计、技术措施 技术交底 重大质量事故的处理报告 图纸会审、设计变更、治商记录（津资K-1通用） 施工单位 六 （建筑安装） 质量控制文件 及 竣工图 见附件A 施工单位 七 （市政设施） 施工管理文件 开、竣工报告 施工总结 施工组织设计及审批 施工方案 控制点、水准点交接单、测量复核及预检记录 单位、分部工程划分表 质量事故及重大技术问题的往来文件 图纸会审、设计、技术交底记录 施工单位 八 （市政设施） 质量控制文件 及 竣工图 见附件B 施工单位 九 设备文件 设备购置文件 设备开箱随机文件（装箱单、商检证明和说明书、开箱报告、产品质量合格证、质量保证书） 安装调试文件 维修记录、年检资料等 施工单位 十 工程经营文件 往来函电、协商会议纪要 经济技术签证 索赔赔偿文件 工程概算、预算、决算 施工单位 十一 竣工验收 及 备案文件 工程竣工总结 工程竣工验收报告（建设表7） 竣工验收备案表（建备表1） 建设工程竣工规划验收合格证 消防验收合格证 电梯验收检验报告，安全检验合格证 工程竣工验收备案通知书（建备表5） 竣工验收会议纪要 防雷装置检测合格证 室内环境监测报告 建设单位 十二 声像档案 工程照片 录像材料 光盘 施工单位 注：1、有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。 2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向保税区档案中心移交纸质档案外，要求移交城建档案分类电子目录。 - 3 -