18人事档案管理制度(14年新版).docVIP

1.总则 1.1制定目的：人事档案的建立和健全。 1.2适用范围 凡隶属本公司内员工的人事档案，均依照本办法所规范的体制管理。 1.3权责单位 （1）人力资源部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 （2）总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。 1.4管理部门 人力资源部为本制度的管理部门。 2. 人事档案的建立和健全 2.1新进员工人事档案的建立。 2.1.1新进员工试用期满二个月后，人力资源部招聘培训专员负责对其个人资料进行整理建档编号，实行分类专项管理。 2.1.2新进员工的档案资料包括：个人简历、人员应聘登记表、入职登记表、身份证原件复印件、学历证书复印件、职业资格证复印件及其它有效证件复印件，近期免冠一寸照片6张等,重要岗位人员需要离职证明材料或进行人员背景调查。 2.1.3建档时，要求档案袋大小规格一致，档案袋编号与员工个人工号相一致，与员工花名册相统一。 2.2员工档案资料的健全 2.2.1员工在岗期间的所有职位调动、工资晋升、培训记录、行政奖惩、试用协议、劳动合同、保密协议、竞业协议、转正资料等原始记录都应及时入档，保证档案资料的完整性和可查性。 2.2.2所有档案资料要求手续齐全，确保资料的真实性和有效性。 2.2.3对一些事先未入档的必要资料要及时补充入档。 2.3离职员工的档案管理 2.3.1每月初对上月所有离职员工的档案资料整理归类统一管理。 2.3.2每