HCZDZD-2013007 试用期员工管理及导师规定.pdfVIP

文件编号： HCZD-ZD-2014009 试用期员工管理及导师规定 第一章 总则 一、目的 1、规范新员工试用管理，为新员工指导与考核提供依据。 2、引导新员工尽快融入企业文化，掌握岗位必须的知识与技能不断提高试用期员工的转正质 量。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门所有试用期员工。 第二章 导师规定 为使新员工较快熟悉公司环境，融入公司文化，适应新的工作岗位，确保新员工试用期工作有 人指导，遇到困难有人帮助，公司对新员工实行指导员指导制度。 一、导师的确定： 1、新员工入司由其直接上级领导指定导师，导师可以是直接领导人，也可以由直接领导人指 定人员。 2、被指定的指导人必须是已转正员工，并有较丰富工作经验、品行兼优。 二、指导人工作内容 1、引导新员工熟悉工作环境、部门制度、业务流程、相关业务联系人。 2、帮助新员工熟悉岗位工作内容、并对其工作进行相应的指导。 3、定期与新员工沟通、了解其最新动态。 4、对新员工试用期工作能力、业绩进行考核。 5、督促新员工按期上报转正材料。 6、事业部指导人工作内容详见《试用期指导计划和面谈跟踪表》。 三、新员工试用期指导管理流程 新员工在接受完 《新员工入职培训》、《岗前培训》后，人力资源组将新员工交由用人部门主管， 用人部门主管负责向本部门介绍新员工，并向新员工介绍指导员，交由指导员开始指导。为帮助新 员工了解工作，同时帮助公司考核了解新员工岗位匹配和胜任情况，指导员同人力资源组对新员工 试用期工作情况定期进行跟踪评估，并填写 《试用期指导计划和面谈跟踪表》跟踪并反馈。试用期 1 文件编号： HCZD-ZD-2014009 指导管理流程如下： 1、首日：由部门主管 （导师）告知新员工岗位工作内容 （或岗位说明书），并制订试用期学习 工作计划表《职能部门试用期指导计划和面谈跟踪表》（附件二）或《车管专员试用期指导计划和 面谈跟踪表》（附件一），并报备人力资源组存档。 2、导师按照工作学习计划表指导新员工学习各项相关制度、业务识知、流程，业务操作； 3、入职一周面谈：导师或（部门主管）与新员工一次面谈交流，了解新员工学习情况、适应 情况、工作建议等。 4、新员工入职每半个月面谈评估一次：导师 （部门主管）需每半个月与新员工进行一次面谈， 了解新员工工作情况、对工作建议同时给予其相应工作建议等，根据新员工工作表现面谈结果对新 员进行每半月评估一次。 5、试用期结束前 15天：导师通知新员工提交 《试用期工作心得表》（附表三）新员工对试用 期学习情况、工作内容进行总结，对工作提出建议，并对未来工作及个人职业规划；并在试用期结 束前10天提交导师、部门主管、人力资源组,由导师（部门主管）、人力资源部在试用期结束前一 周分别安排进行转正面谈。 6、试用期结束前一周：由导师（部门主管）填写 《试用期转正考核表》（附表四），对新员工 试用期进行总结考核，按试用期转正审批程序进行部门审批。 7、试用期结束前3天：由人力资源组将新员工试用期考评结果反馈给员工。 8、试用期期间，人力资源组需安排人员定期了解、关心新员工的动态，以辅助部门让新员工 尽快适应工作;原则上，人力资源组需在试用期期间安排人员对试用期人员至少做一次较正式的面 谈，考虑到业务岗位的特殊性，对于业务类岗位可以根据必需性作选择性的交流和面谈。 四、导师的考核 ： 1、人力资源组负责不定期对导师工作进行跟踪考核。跟踪采取检查记录和抽查员工面谈两种 方式结合。人力资源部的跟踪、访谈要有记录存档。 2、新员工评价：新员工每月对导师进行一次评价，通过 《新人对导师工作评价表》（附表五） 对导师在辅导工作期间的工作态度、辅导内容及导师个人辅导能力进行评分。 3、新员工进入公司一个月后，如对导师不满意，或新员工对导师评份低于60分的可以向人力