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Q2BG01办公室岗位安排与职责.doc
办公室岗位安排及职责
(一)部门经理
1.负责公司人力资源管理、企业文化建设与宣传、企业资质申报等管理工作;
2、负责公司计划制定、组织与控制;
3、负责公司行政管理工作;
4.负责各项管理制度的制定并督促实施;
5.负责分支机构、控股子公司管理;
6.负责公司法律事务;
7.负责其他公共形象、公共关系方面的对外沟通工作,包括与集团公司、董事会、
监理会、股东会的联络和沟通;
8.负责督促协调部门之间的工作。
(二)企业管理
负责公司申报资质工作;
负责公司行业取证工作,包括建设系统、工商系统等;
组织公司流程建立、梳理、再造以及各项管理制度的制订、修订;
配合管理者代表负责三位一体管理、取证、复审工作;
负责公司年检、执照变更的手续办理;
公司法律事务工作。
广告、网站的品牌宣传的推广;
中天安装之窗的定期发行
CIS的推广与深入;
企业文化建设、联谊活动的策划
印章制发、使用管理
(三)行政管理
公司档案管理,包括合同、文件、书信等保管;;
办公场所的固定资产购置及管理
公司会议安排
办公场所环境因素及危险源辨识、废弃物处理及噪音防治
公司证照管理
公文流转、签批、文件起草、收发传阅;
收发台帐管理;
书籍、资料管理,报刊杂志管理;
法律法规的收集、更新与下发;
打字复印、传真收发;
办公用品的管理及收发;
(四)人力资源管理
负责人力资源规划与计划的制定、岗位分析与职务说明书的制定;
人才招聘与人才库管理等动态管理;
培训、人才证照管理与员工职业生涯规划;
员工劳动关系建立、户口、档案、社会保险与公积金管理;
薪资与绩效考评与绩效管理;
做好项目劳务管理与职业病预防与诊断、员工体检;
优秀项目经理荣誉申报、项目经理变更;
人员职称申报;
员工维权;
党务工作。
中天建设集团浙江安装工程有限公司
管理制度 文件编号 Q2BG01 版 号 A 修改状态 第4次修改 修改日期 2006.4.22 标 题 办公室岗位安排及职责 第 1 页 共2页
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