丰林集团2013年第一次临时股东大会会议材料.pdfVIP

广西丰林木业集团股份有限公司 （601996 ） 2013 年第一次临时股东大会 会议材料 二○一三年六月二十五日 中国.南宁 1 广西丰林木业集团股份有限公司 2013年第一次临时股东大会会议须知 为了维护全体股东的合法权益，确保广西丰林木业集团股份有限公司（以下 简称“公司”）2013年第一次临时股东大会的正常秩序和议事效率，保证本次会 议的顺利进行，根据中国证监会发布的《上市公司股东大会规则》，《公司章程》 和公司《股东大会议事规则》的规定，特制定本须知。 一、出席本次会议的股东应准时到场签到并参加会议，应以维护全体股东 的合法权益和议事效率为原则，认真履行法定职责，自觉遵守大会纪律，不得侵 犯其他股东权益，以确保会议的正常秩序。 二、股东大会召开期间，只接受股东或股东代表发言或提问。股东要求在股 东大会上发言的，应当在办理会议登记时向公司证券部登记，明确发言的主题， 并填写后附的 《股东发言申请表》。 三、在主持人宣布到会股东人数及所持股份前，会议现场登记即告终止，登 记终止后进场的在册股东或股东授权代表，可列席会议，但不享有本次会议的发 言权和表决权。 四、本次股东大会安排股东或股东授权代表发言时间不超过半小时。股东或 股东授权代表临时要求在会议上发言的，应于会议签到时在签到处申请并获得许 可，发言顺序根据登记次序确定，每位股东或股东授权代表的发言应简明扼要， 不超过五分钟。股东或股东授权代表发言时，应首先报告其或其所代表的股东所 持公司股份的数量。在股东大会召开过程中，股东未经事前登记或申请而临时要 求发言，应经大会主持人同意。临时要求发言的股东安排在登记发言股东之后。 五、股东要求发言时，不应打断会议报告人的报告或其他股东发言。股东提 问和发言不应超出本次会议议案范围，不涉及公司的商业秘密以及有损于股东、 公司共同利益的内容。在进行表决时，股东不再进行股东大会发言。股东违反上 2 述规定，股东大会主持人有权加以拒绝和制止。 六、会议主持人可指定有关人员有针对性地和回答股东代表的问题，回答每 个问题的时间不应超过五分钟。 七、会议投票表决采用现场投票与网络投票相结合的方式。现场记名投票的， 股东或股东授权代表在投票表决时，对每项议案只能表明“同意”、“反对”或 “弃权”一种意见，未填、错填、字迹无法辨认的表决票视为投票人放弃表决权 利，其表决结果应计为 “弃权”。没有签名的票将作无效票处理。 网络投票的， 股东或股东授权代表在投票表决时应严格遵守本次会议通知中附件二《投资者参 加网络投票的操作流程》的规定进行投票。 八、会议的计票程序为：会议现场推举两名股东或股东代表作为计票人及监 票人，出席会议的监事推举一名监事代表与见证律师共同计票、监票。监票人在 审核表决票的有效性后，监督统计表决票。表决结果由会议主持人当场公布。 九、公司董事会聘请北京市奋迅律师事务所的执业律师出席和全程见证本次 股东大会，并出具法律意见。 3 股东发言申请表 2013 年6 月25 日 股东名称： 股东账号： 发言主题： 主要内容： 4 广西丰林木业集团股份有限公司 2013 年第一次临时股东大会会议议程 现场会议时间：2013 年6 月25 日（星期二）13:00 网络投票时间：2013 年6 月25 日（星期二）9:30～11：30 和13:00～15:00 会议地点：广西南宁市白沙大道