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《水利科技》数字化系统开发及应用 陈泽曦，张雪容 (福建省水利水电科学研究院，福建福州350001) 摘要：该文针对(Jlc,}q科技)期刊管理过程fl,存在的问题，阐述了(水利科技)数字化系统开发的必要性。根据数字化系统 总体思路，选择依托福建省zg,f4学会网站，自行设计开发(水利科技数字化系统，由在线编辑系统和期刊数据库两大部分 组成。通过数字化系统平台，实现网上收稿、审稿、编辑出版的自主管理，达到较强的互动性和可溯性，稿件管理实现自动 化。联合使用短信服务平台能准确传递信息和提高信息传递速度。 关键词：期刊；数字化系统；分层设计；三审系统；短信服务平台 1 《水利科技》数字化系统开发的必要性 《水利科技作为福建省水利水电行业的综合性学术刊物，自1978年创刊至今已33年，出版133期， 发表科技论文3000多篇，入选中宣部新闻出版总署的双效期刊方阵，是福建省优秀科技期刊之一。 在《水利科技)多年编辑过程中，发现期刊管理存在着以下主要问题： (1)投稿不规范。收到的稿件经常缺少作者单位、联系地址及联系电话、作者简介等，有的甚至没有 作者姓名，无法进行正常的稿件登记及后续处理。 (2)互动性差。电子邮件时有丢失现象发生，但作者与编者互不知情。一一些邮件发出多日未收到回 复，只有电话联系才知道；有些专家审稿时，由于送的是打印稿件，时有遗失现象，导致相当一部分的外审 稿件未能及时反馈，存在沟通不畅问题；(水利科技》稿件实行三审制，审稿程序多．无法及时将稿件处理 情况告诉每位作者，造成一些作者的疑惑和误解。 (3)管理不便。《水利科技》一年的来稿量相当大，稿件处理及反馈等Et常管理工作工作量很大且稿 件查找不便，稍不小心还有可能导致稿件丢失。 (4)可溯性不好，创刊30多年来，《水利科技》已发表了3000篇文章。(TJc利科技)过刊基本以纸质版 形式保存，新收到的稿件无法迅速与(Tic利科技》已发表文章进行比对，影响创新性的判定。 随着计算机技术的发展、网络的普及，期刊网络投稿向数字化系统发展，科技期刊正朝着电子版、多 媒体化方向发展。为了《水利科技》能与时俱进，开发《水利科技》数字化系统，以提高工作效率，增强互动 性和可溯性，显得非常有必要。 2 总体思路 2．1系统构成 《水利科技数字化系统拟由在线编辑系统和期刊数据库两大部分组成。 在线编辑系统依据《水利科技》编辑流程，分为投稿系统、查询系统、审稿系统等，由稿件登记、审稿专 家数据库、论文相似度及创新性检索、稿件管理、三审结果等模块组成，以减少重复劳动，提高工作效率， 实现在线投稿、审稿、编辑出版等流程，增强互动性和可溯性为目的，并为以后期刊按需印刷、拓展电子期 刊奠定基础。 期刊数据库涵盖自1978年创刊以来《水利科技》所发表的文章，具有根据作者、篇名、单位、刊期等多 条件组合查询和关键字模糊检索功能，方便查阅。 2．2网站运行方式选择 设计的网站运行方式要比较灵活，具有相对的自主性和独立性，能适合期刊自身个性化的特点。集 群建站方式优点：成本经济，有集约化效应，方便期刊论文的综合利用，可提供综合的统计分析等；缺点在 · · 257 于模式化固定，难以体现期刊的特色，个性化的服务难以发挥。在推进期刊本身的网络化运用和电子编 辑模式的转换方面效果不明显。通过以上分析，根据(水利科技自身特点，选择依托福建省水利学会网 站，自行设计开发水利科技)数字化系统。通过数字化系统平台，实现网上收稿、审稿、编辑出版的自主 管理，达到较强的互动性和可溯性，稿件管理实现自动化。联合使用短信服务平台能准确传递信息和提 高信息传递速度。 3研究成果 3．1系统设计原则 系统研发以“实用、先进、经济、安全”为设计原则： 实用：建立快速稳定的数据传输通道，保证数据信息的实时性和准确性，操作界面友好，系统使用与 维护简便。 先进：运用成熟、主流的技术构建系统平台，充分兼顾需求和技术的发展，充分考虑与其他系统的连 接，建设可扩展的、开放的平台。 经济：在确保实用性、可靠性、先进性的前提下，注重系统建设成本和投入的阶段性，以技术建设与