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Excel函数在工作表中的应用.ppt
Excel函数在工作表中的商业应用 北京昆仑联通科技发展有限公司 工程师 刘潇 Liu.xiao@ 课程大纲 Excel函数的应用方式和目的 如何发现Excel中的函数 函数在Excel中的书写位置 Excel函数的商用场景 如何实现函数的调试 函数在Excel中的作用 简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能 Excel中的函数类型 财务函数 日期与时间函数 数学函数 统计函数 查找函数 数据库函数 文本和数据函数 逻辑函数 信息函数 工程函数 挖宝,函数在哪里…… 在Excel中插入函数的方法 手工输入函数 在录入时可以访问到函数的帮助 Excel将自动补充函数末尾的括号 使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明 插入函数对话框 可以根据需求查找函数 将给出函数的参数对话框如何在函数中输入参数 如何在函数中输入参数 不带参数——Rand() 使用名称作为参数——Sum(Sales) 整行或整列作为参数——Sum(C:C) 使用值作为参数——Left(A1,1) 表达式作为参数——Sqrt(A1+A2) 函数作为参数——Sin(Radians(B1)) 数组作为参数——Or(A1={2,4,6}) 函数出现在Excel中的位置 单元格中 条件格式对话框中 数据有效性的验证对话框中 图表的选项中 Excel函数应用案例1 统计某一部门的加班费 SUMIF函数 Excel函数应用案例2 查找函数 LOOKUP VLOOKUP HLOOKUP 示例:自动生成员工档案表 示例:自动划分成绩区间 Excel函数应用案例3 计算员工的年龄 使用相关的日期函数——Year() 找不到的函数 DateDif(start_date,end_date,code) Code类型 Y——返回整年数 M——返回整月数 D——返回天数 Excel函数应用案例4 统计单元格区域中的唯一值 COUNTIF() 可以将其应用在条件格式中 可以将其应用在数据有效性中 Excel函数应用案例5 返回单元格中的第N个值 LARGE() SMALL() Excel函数应用案例6 根据趋势进行预测 GROWTH() 示例:预估投资与收益之间的关系 示例:预计下月的销售情况 Excel函数应用案例7 在数据表单中进行统计 数据库函数 DGET() 示例:统计各季度销售业绩最好的员工 在使用函数时应了解 单元格的引用问题 相对地址引用 =A1+A2 绝对地址引用 =$A$1+$A$2 混合地址应用 =A$1+$A2 三维地址引用 =Sheet!A1+Sheet!A2 运算符的优先级问题 公式中的运算次序 Excel 中的公式通常以等号 (=) 开始,用于表明之后的字符为公式。 在Excel中可能出现的错误值 #DIV/0! 不能够除以0,为了避免这样的错误可使用IF函数 #N/A 数据无效或没有定义 #NAME? 包含了没有定义的范围或单元格 #NULL! 试图引用没有重叠区域的2个单元格区域 #NUM! 无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围 #REF! 无效的单元格引用 #VALUE! 数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误 Excel中的函数审核工具 跟踪单元格 引用单元格 从属单元格 跟踪错误 Excel公式求值全面的在线管理 DEMO 1505 人事部 cc BY006 160 2 1504 财务部 bb BY005 1503 人事部 aa BY004 80 1 1502 市场部 王五 BY003 80 1 1501 财务部 李四 BY002 240 3 1500 市场部 张三 BY001 加班费 加班时间 工资 部门 姓名 员工编号 DEMO 比较运算符 = = = 连接两个文本字符串(连接) 加和减 + 和 – 乘和除 * 和 / 乘幂 ^ 百分比 % 负号(例如 –1) – ,(逗号) ??(单个空格) 引用运算符 :(冒号) 说明 运算符 Visio制作组织结构图:组织结构图.vsd。 文件-文件搜索。
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