关于档案管理制度.docVIP

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2017-08-09 发布于安徽
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关于档案管理制度.doc

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公司文件资料归档管理制度为进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。文件、资料应归档分类和归档范围如下: 一、公司各类证章、资质、人事档案、车辆相关文档归口综合办管理二、技术类资料、标准、规程、计量器具等技术相关资料归口质检部管理。三、生产设备说明书、操作规程、规范等生产相关资料归口生产部管理。四、供应商相关资料、采购合同（财务部备份）等归口供应部管理。五、客户档案、合同（财务部备份）、招标文件等资料归口销售部管理。六、工程类文件，图纸等资料归口工程部或工管部管理。七、存档文件要求： 1、各部门使用公章的文件（各销售部门的投标文件，各部门向政府部门申请项目等外报的文件）必须在综合办存档（纸质版或电子版），其他使用公章的文件须登记台帐。 2、各部门对于接收到的外部文件必须存档（要有台帐）。 3、综合办对所存的文件按部门进行统一编号，统一管理（例如技术部-年份-01，编号为JSB-2014-01）。 4、每年12月底前对无保存价值的文档进行清理并销毁，待销毁的文档由部门专管员填报《文档销毁申请表》报综合办统一销毁。本制度自下发之日起开始执行。河北金舵建材科技开发有限公司 2014年月日