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柳江县城市建设投资有限公司 公文格式细则 一、为保持柳江县城市建设投资有限公司公文格式的统一、严肃、整洁，根据《柳江县人民政府公文格式细则》的有关规定，结合实际情况，制定本细则。 二、柳江县城市建设投资有限公司公文，按部门代字划分为：江投综、江投工、江投融等。 三、公文眉首，指置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素的统称，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容。眉首部分一般占公文首页的2/5，请示件约占1/2（发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm）。 四、公文发文字号，包括部门代字、年份、序号，置于发文机关标识之下、横线之上，用3号仿宋体，居中排布。年份、序号用阿拉拍数字标识。年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编001），不加“第”。上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，“签发人：×××”居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 五、公文密级分绝密、机密、秘密三个等级，用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，则秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。 六、公文标题，包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。标题中除法规、规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。公文标题用2号宋体字，可分一行或多行居中排布，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 七、公文正文，主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。公文采用A4型纸，左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。 八、公文落款，指正文末尾加盖的发文机关印章或负责人签名章和成文日期（中文数字）。 九、公文如有附件，应在正文之下空1行左空2个字、公文落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”及序号及名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”（有序号时标识序号）。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的，应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。 十、公文生效标识包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关制发的公文在落款处（即成文日期之上）不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空4个字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。 十一、当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。 十二、主题词，标引在公文末页左下端，“主题词”3个字用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 十三、印发机关栏，设在公文末页最后一行。用3号仿宋体标识，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。为便于分发、登记、存查，应注明公文印数。 十四、公司内部流通文件可不设眉首、文号、主题词、印发机关栏等内容，但应按标题、正文相关要求统一印制。 十五、本细则从签发日起实施。 2007年7月26日 样板一： 柳 江 县 城市建设投资有限 公司文件 江投综﹝2007﹞×号（3号仿宋） 签发人（3号仿宋）：×××（3号楷体） 柳江县城市建设投资有限公司关于 ×××××××××××××××××的请示（2号宋体） 柳江县人民政府： 3号仿宋体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 恳请予以批复。 （公司印章位置距上文1行之内，下压成文日期） 二○○七年×月×日 主题词（3号黑体）：××× ×× 请示（小3号宋体） 柳江县城市建设投资有限公司××