技术档案管理办法【荐】.docVIP

吉林东圣焦化有限公司 吉林东圣企业标准 设备技术档案管理办法 吉 林 东 圣 生 产 技 术 部 前 言 本标准名称为“设备技术档案管理办法” 本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部提出； 本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部归口； 本标准由吉林东圣焦化有限公司生产技术部起草； 本标准起草人： 本标准评审人： 本标准批准人： 设备技术档案管理办法 范围 本标准规定了吉林东圣焦化有限公司设备技术档案管理办法。 本标准适用于吉林东圣焦化有限公司设备技术档案的管理。 总则 设备技术档案是企业管理基础的一项重要工作，它是企业信息的有机组成部分，又是企业进行生产活动的技术依据，为强化设备技术档案的管理工作，特制定本办法。公司所属各的设备技术档案管理工作由本部门负责，档案管理员要求具有相应的专业技术知识，按照“真实、完整、有效”的原则对设备技术档案实行科学管理。建档范围和管理方式设备技术档案建档范围，要按照开展建工作，建档率要求达到100％。????? 设备技术档案分二级管理，即和车间各存档一份。资料的归档原则及内容???? 资料的归档原则归档的资料要按照它的自然形成规律，保持它们之间的内在联系，归挡资料要有保存价值。?归档内容 按照设备技术档案中规定的表格和内容填写设备的自然状况和履历。 重大设备事故分析记录和事故报告书。?? 设备更改安装调试测定数据、性能鉴定、补充资料。 材料、零部件、设备代用审批。??? 电气、仪表调试、整定记录。强度、密封性能试验报告。??? 竣工验收会议决议材料(设备测绘、验收记录)。 设备、材料出厂合格证。 设备、图纸说明书。 ??? 设备、材料开箱记录、工具、备品备件单。 工程验收记录。?? ?? 设备、材料防腐、保护措施。?? 有关的技术标淮、专利说明。?? 进口设备谈判协议、议定书、谈判记录、技术问题来往函电、设备资料、合同(或合同附件)、考察收集来的资料。 科研项目的批准书、协议、合同，实验记录、分析、计算整理数据、安全措施、操作规程、科研报告、技术鉴定。 润滑油脂标及改代审批资料。???? 设备改代、改善项目审批及效果记录。?档案及材料填写要求与保管填写档案或材料，要用钢笔或炭素笔，禁止用圆珠笔、复写纸或红墨水，以利于长期保存。????抄写图象，字迹要工整、清晰，不可随意写画。??凡需归档的科技材料都由主办人加以整理，由专业负责人审核后方可立卷，要填写卷内目录，划分好密级和保管期限。有设备档案目录。?有足够的档案柜架。?? 有防火、防尘、防潮、防鼠、防虫等措施，有符合标准的档案装具。对破损和变化的档案要及时采取措施进行修补和复制。?档案保管人员对档案内容变化做到及时调整，保持完整和准确，每年清点一次。档案的利用 ?建立档案借阅制度，做到即保护档案又满足生产需要。对借阅档案必须爱护，不得损坏、涂改、拆散或剪裁。???档案销毁要严格履行手续，登记造册，经专业小组签定后报本单位领导批准，派人监销。 - 1 -