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创业部工作实施细则 一、部门会议流程 创业部门会议原则采取例会制，每两周开一次。 （一）申请教室 教室的申请首先要在学生会办公室进行登记，然后到教学楼值班室申请登记。为避免打扰同学自习或其他教室使用情况冲突，在开会之前要在所占用教室黑板上写上占用时间和原因，而且要注意署名，应署名为“经济管理学院团总支学生会创业部某年某月某日”。如果开会时间仍有同学自习，应尽量避免与他们发生冲突，要用委婉的语气请求他们离开， （二）会议召开 会议由部长主持，会议内容包括对上周部门工作进行总结，对下周或近期工作进行部署，会议记录有专门干事负责。 （三）会议中应注意的地方 首先要讲求效率，其次是讲求细节，三是善于听取干事的意见，及时对工作或活动安排进行修改完善，四是加强与干事的沟通，会议结束以后可以与个别干事进行交谈，了解他们的工作生活学习情况，解答他们的困惑，加强部门的凝聚力和合作精神。 二、关于活动的审批 （一）先在办公室领取活动申请表，并详细的填写相关内容。 （二）由办公室分管副主任，认可，交中心主席，由主席团审批，报刘老师批准，全校型的活动还要到校团委去进行审批。 （三）活动策划审批完成之后进行教室审批：先填写教室申请表，然后由张晓莉老师拿到陈科书记进行签字审批，再转交到院办审批。教室的审批一般要提前一周和刘老师进行沟通，而且教室的审批一般都在每周的周一。 三、关于活动策划书 策划书一般包括以下几部分： （一）活动名称 （二）活动背景或者主题 （三）活动目的及意义 （四）活动的口号 （五）活动的主办、承办及协办单位 （六）活动开展将达到的一个预期目标 （七）活动的具体流程，主要包括： 1、活动时间、地点 2、活动的面向对象 3、活动的具体宣传方案 4、活动报名流程及方案 5、活动的比赛赛程 6、活动的具体晋级方式 7、活动的奖项设置、获奖人员的确定 （八）活动的具体人事安排 （九）活动的经费预算 （十）活动总结 注：如果要谈赞助则须另外附有一份赞助策划、 四、关于活动的宣传 （一）宣传方案的设计 （二）宣传工作的实施 （三）宣传工作的落实 双基竞赛之第五届“营销之星”大赛宣传实施细则如下： （一）前期宣传 1．横幅宣传 在北区挂五条横幅、南区挂五条横幅，让广大同学对本活动有一个初步的了解、认识。横幅的主要内容主要都是预祝双基竞赛之第五届“营销之星”大赛取得圆满成功的和借用了“赢在中国”的标语，比如“激情点燃未来，创业改变命运”南区的横幅主要挂在华中路和一食堂门口和大学生活动中心附近，因为这三处是南区人口比较集中出现得地带，而北区分别挂在40栋女生公寓前面通往食堂这条主要的通道上和篮球场上。横幅大概持续了一个月。横幅制作前应该先选定所挂地点，然后再根据具体情况来确定横幅的长度。 2．海报宣传 在南北两区人流量较广的宣传栏内张贴一些宣传海报，让广大同学对本活动有一个比较详细、具体的了解。张贴地点为南北两区的整个宣传栏。这些海报在张贴之前都要到校团委盖张贴许可的章子，按照程序办事以确保不被保卫科的人随便收走。 3．宣传单宣传 以宣传单作为载体，附带活动的主要信息及比赛的流程就、规则等，让同学在海报和横幅的基础上进一步更加详细、具体的了解本次活动。宣传单的制作一般要根据活动内容和活动的经济支持情况来定。 （二）中期宣传。 在中期宣传方面，我们在比赛正式开始时作了如下宣传： 1．报名宣传 报名时我们将在南北两区设立专门的报名点，可以当面给报名者及相关感兴趣的同学进行一个现场的介绍，这可以称作为口头宣传；另外在报名时一般还应该发给咨询者一些宣传材料，比如宣传单，这可以称作为书面宣传。 2．媒体宣传 在报名开始时，邀请学院的新闻单位、校报、日新网和本次活动的赞助商江西大网对活动进行报道性宣传。 3．海报宣传 对进入下一轮比赛选手进行公布。一般用红纸对晋级选手的名单及其在该轮比赛中获得的成绩进行公布。 （三）后期宣传 1、海报宣传 对比赛结果进行公布。海报的张贴地点一定要显眼，醒目。 2、媒体宣传 邀请日新、校报、校广播站、学院新闻和本次活动的赞助商江西大网为本次活动进行一次报道性的宣传。 总之，活动的宣传工作做得是否成功到位将直接影响到该活动的影响力，活动的质量以及活动的参与度。宣传是活动的第一步、也是活动十分重要的一步，所以活动的宣传工作决不容忽视。 四、关于活动的准备阶段（包括人事安排） （一）活动前的工作安排和各项工作的分工即活动的人事安排 （二）确定、落实活动的主持人、评委、比赛所需的材料（评分细则、比赛 PPT的准备等）及比赛场地的进一步落实 五、活动流程 1、宣传报名：内容：选手通过江大论坛网上注册、报名，并按要求在江大论坛上完成考试，要求填写正确的个人信息，以便到时通知。 时间：2012年4月21日-2012年4月28日 地点：华东交大