省级储备粮业务管理信息系统及应用.pdfVIP

仓储管理信息化技术 省级储备粮业务管理信息系统的应用 武传欣程小丽 (山东省粮油收储有限公司 250101) 摘要本文总结了山东省省级储备粮业务管理信息系统在储备库中的应 用，分析了该信息系统对储备库仓储管理带来的革新，对系统的发展方向提出了几 点新的构想，为粮食信息系统的发展提供一定的参考依据。 关键词粮食信息系统储备库业务 在信息时代，随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展，信息化已是当今世界 经济和社会发展的大趋势。粮食行业信息技术的应用一直紧跟时代步伐，利用先进的技术 成果改造传统产业，实现传统产业的升级n∞]。信息技术带来的是粮食流通管理方式革命 性的变化，改变了以前纸质管理的方式，减少了人员，增加了效益。信息化技术使粮库作业 信息实时、快速、准确地采集，实现作业过程自动化和作业流程的精准控制，提高了作业效 率，减少了营私舞弊现象。随着粮食流通规模扩大，要满足社会发展和行业发展的需要， 必须大力推进信息化建设H]。 1 储备粮业务管理信息系统建设 山东省粮油收储有限公司隶属于山东省粮食局，下辖鲁中、鲁西、鲁南三个储备库，仓 容34．5万吨，担负着中央储备粮、省级储备粮和省级花生油的储备任务。近年来，粮油收 储有限公司认真落实省粮食局关于电子政务建设的有关要求，加快“科技兴粮步伐”以便 于更好的组织指导储备粮油的管理、协调，通过研究和分析国家粮食储备库的业务，结合储 备库的集体工作实践，于2007年开始开发建设信息化管理系统，通过VPN和B／S架构技 术实现了软件应用的集成化和数据自动汇总分析功能，并自动转化为文字、表格、图像、动 画、视频等多种表现形式，具有较强的直观性、可比性和实用性口]。该系统除了具有公文泵 ．266． 省级储备粮业务管理信息系统的应用 统和核心业务系统，还有辅助系统进行功能上的补充，该系统自应用以来，共计升级四次， 功能不断完善。公司通过建立全面的业务信息管理系统，完善业务处理机制，实现物流、资 金流和信息流的一体化，以信息化促进管理现代化，有效提高了公司的管理水平和经济效 坫 ‘ 盈o 2 储备粮业务管理信息系统的应用 省级储备粮业务信息管理系统共分为十个子系统：企业基本信息、协同办公、粮油出入 库管理、储备粮油管理、粮油仓储管理、粮油质量管理、仓储设施及器材物料管理、储粮药剂 管理、粮油市场开发、领导查询。下面将该系统的应用情况逐一介绍。 2．1储备粮计划管理 轮换工作是粮食收储企业实现推陈储新重要环节‘61。储备粮计划管理主要分为以下 几部分：轮换计划申请及批复情况、轮换管理、出入库计划安排表、储备库出入库通知、出入 库执行进度、储备粮库存查询等功能，帮助公司领导、及库主任检查轮换计划执行情况。该 系统还可以对客户信息、购销合同、轮换业务处理、运输计划等轮换系统进行全面管理，指 导储备库提高轮换业务的效率。计划管理是粮食业务管理信息系统的一个基础组成部分， 其它子系统都将与其紧密衔接，互相提取和反馈信息。 2．2储备粮出入库管理 出入库管理是省级业务信息系统的核心业务系统中连接计划管理、仓储管理、轮换管 理、财务管理的中问环节，还是有效控制粮食数量、质量状况的关键环节。在粮食入库的过 程中按着入门登记，入库检验，称毛重，确定净重，出门登记的流程完成入库基本步骤，如图 1所示”]。出入库管理系统通过与各种电子计量系统、检化验设备的连接，实现数据自动 化采集。粮食检质、检斤单据全部由计算机自动生成，系统在确保电子单据在出入库各个 环节中顺利流转的同时，还保证了单据信息与业务信息系统中信息一致性，避免人为的篡 改、删除，确保出入库信息的实时性、客观性、真实性。出入库管理系统通过高效的自动化 程序，实现各个业务环节之间的联动处理，能为统计模块、计划模块、财务模块实施提供实 ·267． 仓储管理信息化技术 出入≤：趴， ．、c矗。检m验A员ct。r， 阻‘噩。。卜’尽艮 吴一表圣一Q食