04岗位说明书-行政主管2.docVIP

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岗位说明书 职位名称 行政主管 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下属 无 编写日期 2004年4月 审 核 人 工作目的 为确保公司办公室行政工作的顺利开展,负责公文管理,协助办公室主任进行具体行政事务的管理。 工作职责 协助主任负责行政公文的运转、处理、督办、落实反馈、归档。 负责公司行政管理制度、规章的起草、汇总,并根据公司的发展情况及规章制度的执行运转情况,适时提出建立、修改、补充和完善建议。 负责外来文件(上级指示、下级请示报告、行业管理通知等)的接收、约束、处理等工作。 负责公司各部门月度工作计划的汇总、编制。 负责公司大事记的整理、记录工作,每年整理一次文件汇编。 负责领导交办文稿的起草。 完成领导交办的其他工作。 重要工作联系 内部联系 公司领导、公司各部门、各分公司 外部联系 集团公司对口单位 工作权限 人事权:无 财务权:无 业务权: 有对公司行政管理制度执行情况的管理和监督权 任职要求 教育背景: 大学本科及以上学历 文秘、行政管理等相关专业 知识技能、专业证书: 熟悉文秘、行政管理相关知识 具有较强的逻辑性和扎实的文字基础 工作经验: 3年以上秘书相关工作经验 企业VI手册制作,整体形象(CIS)策划,5000元起! QQ:962115627

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