教学科研设备自行采购指南（5万元以下）.doc

教学科研设备自行采购指南(5万元以下) 注意事项： 1、单次采购金额在5万元人民币以下，可以自行采购，也可以委托设备处采购。 2、学校规定，金额3万元以上（含3万元）的对外经济行为，必须签订对外经济合同；金额3万元以下，可以不用签署合同。 3、属于政府协议采购范围的（注1），必须通过广东省电子政府采购管理交易平台采购。如计算机、打印机、投影机、空调、照相机等。 4、单价超过200元，且耐用期在一年以上的仪器设备，需凭验收报告、发票及合同（如有）到直接联系政府协议供应商进行询价及议价供应商电话可查阅3万元以下，可以不用签署合同，直接跳到第三步 第二步 网上下单，取得交易平台的电子订单编号交易平台账号和密码发到的学校邮箱，请向邮箱管理员查询供应商送货验收合格后，凭交易平台的电子订单编号发票到供应商送货验收后/Download.aspx） 联系我们 实验室与设备管理处地址：大学城校区实验一号楼2楼东面 联系电话：总 综合科831/装备科829/设备管理科852/实验室管理科812 项目及采购QQ群：190432652 加群申请注明“学院（部门）+真实姓名” 注1－政府协议采购供货的办公设备及用品采购经办人需严格按照政府协议采购的有关规定执行采购。有监督供货商履行约定的保修服务责任。/）竞价采购，竞价记录资料提交设备处备案。 注3－政府协议采购常见问题： Q1：我从京东或中关村查询到的电脑型号，怎么在协议订购平台上没有找到？ A： 一般来说，电脑产品分为家用机型（消费机型）和商用机型，电脑厂家对于不同的机型会以不同的渠道分销。学校和政府机关进行协议订购时通常只能买到商用机型。 Q2：我看中的机型在协议订购系统上没有找到，但我确实想买，怎么办？ A： 这种情况下，建议用户更换协议订购能供货的型号。 Q3：虽然在协议订购系统能找到供货的型号，但是没有找到一模一样的配置怎么办？ A： 按协议订购的供货要求，实际供货的技术参数等于或优于网上公布的型号是允许的。在签定电子合同的时候需要把实际供货的配置在“其他约定事项”注明。 Q4：我看协议订购系统上的商家报价怎么比市场价贵这么多？ A：协议订购系统上报价只供参考，采购人可以按自己心理价位进行议价。如果要取得更高效率的议价操作，可以在网上议价操作前，先致电商家询价。 Q5：我看订购系统上的型号比较旧，我要买更新的型号，怎么办？ A： 协议供应商会定期对协议订购系统上的货物型号进行更新。按Q1的回答，更新上去的新型号要经过厂家的审核，审核通过才能在协议订购系统上供货。 Q6：我跟供应商谈好，并议好价格，接下该怎么办？ A： 按政府协议供货的要求，在协议订购系统上订货后，供应商会安排送货上门。到时用户签收货物及发票。 Q7：拿到货物及发票，我需要马上付钱给供应商吗？ A：按政府协议供货的要求，学校用户买到东西后，不用付现，可以拿着发票报账后才付款。 Q8：到底什么样的东西才要上协议订购系统操作去买？ A： 具体需要通过协议订购系统操去购买的货币目录，可以在“广东省财政厅网上办事大厅政府采购系统”\“商品行情库”查询到。/ Q9：应该从协议订购系统购买的东西，我从非协议供货商买了，怎么办？ A： 按2012年6月20的学校多部门联合发布的通知规定，不按政府协议采购规定自行购买的商品，财务处一律不予报销（横向经费除外）。 9