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Excel 在药房药品请领计划中的应用 陈从泽，李枝端（福建省宁德人民医院，宁德 352100） 摘要: 目的：应用Excel科学管理药房药品请领计划。方法：设置Excel表格，由医院信息管理系 统提取月用量与当前库存数据后自动计算请领数量，生成药品请领计划单。结果：应用取得成功。 结论：方法简单，表格有自明性，减轻了药房事务性工作量，变药品请领经验管理为科学管理， 药品供应稳定性得以保障。 关键词：Excel；药房；药品请领；科学管理 药房药品品种数多，备货基数低，经验性请领工作量大，并可能影响供货稳定性。 为此应用Excel精确管理，取得满意效果。 1 数据来源与资料准备 数据来源于医院信息管理系统，每一药品代码唯一对应一条药品记录，包括药品 名称、规格、价格、用量（取最近15天销售数量，以整盒为单位，为与最小销售单 位区别，以“盒用量”表示）、即时库存 （以“盒库存”表示）。另维护药品位置信息 （用以排序）及ABC分级结果 （在用但近期未有销售记录者为4，余按销售金额从大 到小排序，结果7.12％的品种占用药金额的61.40％，为主要因素，记为1；居中的 16.06％品种占用药金额的28.79％，为次要因素，记为2；其余72.82％品种占用药金 额的9.81％，为一般因素，记为3），通过药品代码与医院信息管理系统药品数据进行 关联。 2 Excel表格的设置 运行Excel，获取药品用量（最近15天）、库存、ABC分级结果等相关信息（见 图1）。F列天数项下，F2单元格输入计算公式 “=IF(K20,L2/K2*15,L2*4)”，拖动 单元格右下方拖动柄至下方最后存在数据单元格。其意义为：若最近15天用量不为0， 则返回“库存/用量*15”；否则，返回“库存*4”（即人为指定1盒药品预计可用4天）。 G列请领项下，G2单元格输入计算公式 “=IF(J2=,INT(K2*4-L2),INT(K2*J2-L2))”， 拖动单元格右下方拖动柄至下方最后存在数据单元格。其意义为：若ABC分级结果 为空值（预防数据维护不完善的一种措施，实际上应当不存在空值），则返回 “15天 用量*4-库存”；否则，返回 “15天用量*ABC分级结果-库存”；得数均取整。 46 图1 药品请领Excel表格 3 药品请领表格的使用 表格有自明性，医院信息管理系统提取最近15天用量、库存，以及关联的位置、 ABC分级结果。Excel 自动计算可用天数、请领数量。为避免每次公式输入的麻烦， 该Excel表格以 “原始数据”名称保存，另通过复制粘贴于 “药品请领”表。 在 “药品请领”表，通过自动筛选功能删去可用天数较大品种（一般为7天，亦 可尝试4天）。对请领数量按实际需要逐一审核确定，批量删除请领数量为0 品种， 即可。表格排版后直接输出作为正式药品请领单，例图见图2。 47 图2 药品请领单 4 讨论 采用Excel制定药房药品请领计划，方法简单，表格有自明性，大大减轻了药房 事务性工作量，变药品请领经验管理为科学管理，供货稳定性得以保障。一些药品信 息可同时维护并体现在Excel上，如大件药品的整件数量等，供确定实际请领量参考。 同时需发挥人的主观能动性，Excel提供的数据只能是一种参考，需一并考虑药品库 存的实际数量、药房面积、特殊药品备药等影响请领因素。 48