工业企业档案分类编号规则.docVIP

工业企业档案分类编号规则 DB37/T180-93????山东省地方标准 ?1??主题内容和适用范围???本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。???本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。???2??引用标准???GB3792.5档案著录规则 3??名词术语???3.1?企业档案??是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。???3.2?档案分类??是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。???3.3?类目标识??识别与区分档案类别的符号。???3.4?档号??档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。???3.5?目录??按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。???3.6?档案著录??在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。???4??档案分类 ???4.1?分类原则??以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。???4.2?一级类目的设置??设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 十大类的设置不是绝对的，可以根据实际情况进行调整，如：（1） 增加一级类目：适于特大型的企业或生产程序特殊的工业企业；（2） 减少或合并一级类目：适于规模较小的企业；（3） 对一级类目既增加又合并：适于非生产性的企业如商业、金融等类。企业档案分类类目标识的4个作用： 1、 体现企业档案的分类层次； 2、 反映企业档案分类体系中各级类目的内容； 3、 固定各个类目在分类层次中的位置和排列顺序； 4、 标明企业档案在分类目录中的位置。 选：在同一个企业的范围内，有关档案的档号结构应当基本一致。档号的编制规则：档号作为特定的人工语言，在编制时应遵循一定的规则，符合一定的要求： 1、 唯一性：档号结构中的每一部分标识符号都有特定含义，指代单一，不能重复。 2、 合理性：档号结构应与分类体系相联系，主要成分同分类体系相对应。 3、 稳定性。 4、 扩充性。 5、 简明性：简短明了，便于记忆。 7