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PPT 制作技巧 从入门到精通 (请用普通视图观看，备注处有详细说明） 云涛 2003/11/23 课程内容 范例演示 怎样制作一个基本的PPT(初级） 如何让你的PPT更加生动（中级） 如何之作出一个专业水平的PPT（高级） 如何在学习中不断提高 问题回答和交流 范例演示 范例演示 公司应用—Moto销售人员培训 课堂应用—BMW案例、天士力项目 毕业答辩—论文PPT(示意图） 其他应用—读书交流PPT 怎样制作一个基本的PPT (初级技巧） 初级技巧 新建文件 选择自带模板 文字编辑 级别管理 初级技巧 添加剪贴画 添加图片 添加网页考屏图片 对图片进行简单编辑 初级技巧 添加图表 添加组织结构图 初级技巧 画示意图 初级技巧 自制模板 初级技巧 放映 如何让你的PPT更加生动 （中级技巧） 中级技巧 切换 动画 动作设置和超级链接 如何制作出一个专业水平的PPT （高级技巧） 高级技巧 高级模板 个人风格（参考LC范例） 灵活应用(参考MIS范例） 高质量素材获取 素材网站：如：/ Google：图片搜索/ 辅助软件 图片编辑与美化 ACDSee 改变图片大小/剪裁/格式转换 Ulead Photo Express（我型我速） 选取范围（虚边）/艺术效果/装饰 特殊专业示意图 Visio 制作特殊专业示意图的工具 大型PPT的制作流程 各页规划(写剧本) 建工作目录(原始素材/处理后素材/文档/PPT) 收集素材 制作 检查(打出讲义排演) 如何在学习中不断提高 （学习方法） 学习方法 Bench Mark—收集、分析他人的PPT 建立原料库—收集和积累模板和素材 互相请教、不断练习 个人经验 右键 使用明确的短语或者示意图而不是大片文字 尽量用较大的黑体字,加强颜色对比 首页和过渡页图片 风格统一(颜色/素材) 简洁 检查(定时功能) 多备份,用自己的电脑 打出讲义(规划,排演,控制) QA * 供应商 顾客 替代品 潜在进入者 企业 竞争者 在营销类报告是可以（也应该）充分发挥PPT技巧的场合，但并不是所有的场合都适合很花哨的PPT的。 作报告时，精心准备的PPT可以充分展示你的内容，协助控制报告过程，特别是能够吸引大家的注意力。 清楚明确的示意图能够在短时间内解释清楚复杂的关系，这是PPT的特殊优势。 PPT对于学习交流来说也非常重要，把一本书的内容整理成PPT既有助于自己的深刻理解也有助于大家分享。在每个人的时间有限的情况下这是一种有效的团队学习方法。 打开常用的工具条：视图—工具栏，选中：常用、格式、动画效果、绘图或其它工具栏。 添加新幻灯片：插入—新幻灯片（Ctrl+M）；复制幻灯片：编辑—制作副本（ Ctrl+D）。 自带模板：格式—应用设计模板。 更换或编辑项目符号或编号：光标点在目标行后点右键—项目符号或编号。 文字级别管理：拖动文字前的项目符号或编号；将光标放在最前然后用“Tab”键可以直接降级。 添加剪贴画：插入—图片—剪贴画，在库中点中选好剪贴画后点弹出的“插入剪辑”或点右键后点“插入”。 添加图片：插入—图片—来自文件，在自己的文件夹中选中图片后点“插入”。 添加计算机显示的屏幕和网页图片：在准备好屏幕后按键盘上的“Prt Sc”键，返回PowerPoint后在PPT空白的地方上点右键后点“粘贴”。 对图片进行简单编辑：点中图片可以在“图片”工具栏中作调整明暗、加框、水印（“图像控制”中）等操作；点击“剪裁”后拖动图片边缘的标记可以剪裁图片。如没出现图片工具栏则右键点击图片后选中“显示图片工具栏”让其显示出来。 设置多张图片叠放次序(图形或文字的上下关系）：右键点击图片后选择“叠放次序” 添加图表：插入—图表；右键点击图标区可进行选择图表类型等操作；点击PPT其他地方即可退出编辑状态；重新编辑时双击图表即可。 添加组织结构图：插入—图片—组织结构图；退出时注意选择更新；重新编辑时双击对象即可。 添加图形：在“绘图”工具栏中点“自选图形”—点击选中的图形—在PPT上拖动鼠标画出图形 控制大小：点击选中目标后拖动图形四周的标记。 旋转角度：点击“绘图”工具栏中的“自由旋转”按钮后拖动图形四周的标记来旋转图形。 插入文字：右键点击图形后选择“添加文本” 编辑图形：右键点击图形后选择“设置自选图形格式”或者双击图形的边缘部分，在弹出的对话框中设置图形边框、填充颜色、尺寸、精确旋转角度等项目。 同时编辑几个图形：可以统一几个图形的尺寸、颜色、旋转角度等各项特性：按住“Shift”（2000版本）点击各图形进行多选，然后右键点击图形后选择“设置自选图形格式”。 快速统一几个图形的边框和颜色等特性:选中样板图形后点“常用”工具栏中的“格式刷”,然后点击目标图形;准备对多个图