办公室岗位设置与岗位职责.docVIP

办公室岗位设置与岗位职责 职 位 办公室主任 隶 属 总经理 岗位概述 综合协调处理企业日常行政事务及后勤保障工作，确保企业行政管理有序运行。 岗 位 职 能 审核签发前的文稿内容，并负责签发； 审核企业印信的使用； 审核企业办公用品的采购与分发； 审核企业车辆费用支出； 负责企业各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。 岗 位 职 责 全面负责办公室的各项工作，协助企业领导处理日常工作； 协助总经理落实企业决策的督促检查与信息反馈工作；并协助处理企业阶段性或有关部门的重点工作； 负责召集企业行政会议组织及会务工作； 组织起草企业的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件； 负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实； 负责企业的对外宣传、对外联系和内外事接待工作； 根据企业年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施； 负责企业来往文电的处理和文书档案的管理工作； 负责企业保密、安全保卫及后勤保障； 负责制订本部门管理制度和工作目标实施 负责企业的党、工会、人事管理工作，负责企业规章制度的制定等工作。 岗 位 职 责 负责拟制党建工作的年度计划并组织实施，负责党建工作的日常事务、组织实施党员的政治生活等各项活动； 负责工会的日常事务，及时反馈员工对企业的意见和建议，做好员工和单位沟通的工作；协助、指导职工