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职场新人必读:走出冰河期的六种有效方法.doc
职场新人必读:走出冰河期的六种有效方法
大学生初入职场,当面对与学校环境完全不同的职场环境时,绝大多数人难免紧张,找不准自己的位置,工作起来如履薄冰,处处小心,事事在意,怕做错事,真有点林妹妹初入贾府的感觉。实际上在职场当中,要快速从被动工作的状态,到适应和主动工作的状态是有方法的。???职场新人的基本心态? 其实这是很正常的事,我们进入一个新的环境,从陌生和担心到熟悉和掌握再到得心应手有所创新,从被动和适应工作到主动和创新工作需要经历一个过程。职场新人在此时应抱有的基本心态是:放开心胸,积极主动面对问题;不找借口,通过对工作结果负责快速提高工作能力。
??? 职场新人基本心态之一:放开心胸,积极主动面对问题。
工作中越怕出错越容易出错,在心情极其紧张的感觉中工作,容易影响思考和判断力。所以,作为职场新人要放开心胸,放松心情,认识到不干活的媳妇 才不会打破碗。不熟悉情况,不了解环境需要难免会产生误会,甚至工作失误,当工作中出现问题时,积极主动去面对问题,努力找各种方法去解决问题,而不是逃 避问题。把所有工作中出现的情况,做得好的,做得不好的,当作一个学习提高和积累的过程。同时注意总结,不犯同样的错误,把工作中的错误和失误当作宝贵的 经验积累下来,那将会是人生中一笔宝贵的财富。
职场新人基本心态之二:不找借口,通过对工作结果负责快速提高工作能力。? 工作中出错了,怎么办?有些人的反应非常快,立刻找出一堆理由说明这件事出错和我无关,是别人的责任。如果你作为管理者,会把工作机会给什么样 的人?企业会把机会给那些遇到问题不找任何借口,主动承担责任去解决问题的人。所以,遇到问题找借口、推卸责任是小聪明,敢于承担责任、对结果负责才是大 智慧。承担责任、对结果负责的过程中学到了东西、增长了经验,锻炼了自己的心理素质,同时好的工作结果又能获得企业和管理者对自己的信任与认同,进一步发 展自己。
具备了良好的心态和观念是走出职场寒冰期的第一步,与此同时还要有可操作的职场快速进步的方法。??职场快速进步的六个有效方法? 方法一:接受工作问职责
在接受一项任务的时候要主动问清自己的工作要做到哪种程度,希望达到的工作结果的标准是什么?要明确工作的要求,界定自己可以做什么,不可以做什么。
某办公室文员接到一个工作,校对经理所写的一篇文章。她改得很努力,连续三天早来晚走。结果将这篇文章交给经理的时候,却受到批评。因为她没有经过经理同意,根据个人判断,就将文章中的一些主体内容删减掉了。
她的动机是希望将文章修改得更好,但是否删减文章里的内容却不应该由她决定。原因在于这篇文章的作者是经理而非这名文员,经理请她校对,她可以 提修改建议,并且可以与经理确认,哪方面内容可以改,哪方面内容不可以改,最后改不改内容应该由写文章的人决定,这叫职责界限。
当接受一个工作时,要问清楚:对自己工作的具体要求是什么?当要求明确时,如果没有做到,是没有完成任务;而一旦做的工作超过了界线,就属于越界。
方法二:准备工作学经验
当我们准备开始做一项工作的时候,向以前做过这些工作的老同事或者是上级询问他们的工作经验及注意事项,或者主动找一些参考资料(如:流程图),这样比自己重新摸索会节省时间、资源、财力和物力,可以少走很多弯路,并且更有可能获得良好的工作结果。
有位刚刚毕业的大学生进入一家企业后,担任市场部经理助理。因此有机会和经理一起参加一个项目的洽谈,事后经理让他起草一份合同。这位助理很为 难,因为他在起草合同方面知道的并不多。于是只好找来几本与起草合同有关的书,认真研究了一个晚上,第二天他根据自己记录和理解,非常认真地撰写一份合同 交给经理,结果遭到经理的严厉批评。经理说他起草的合同漏洞百出,甚至连行业里基本的条款都没有加进去,问他为什么不用公司已经非常完善的合同模板,这时 他才知道这类合同基本条款每次都是一样的,他只要把公司已有的合同模板找出来,根据这次洽谈的记录把和以前不一样的地方修改一下就可以了。
企业里通常都有一些已经固化了的工作经验和方法,它们是在前人成功或者失败的基础之上,吸取经验、总结教训建立起来的,初入职场的人一定要积极地向老同事或者是上级了解和学习这些工作经验和方法,才能少走弯路,更快地走出职场寒冰期。
??? 方法三:请示工作说方案
请示工作时不要试图把自己的问题踢给上级,在向上级请示工作前做到自己先心中有数,至少准备解决这个问题的三个以上的方案。千万不要说:“老总,这事还做吗?要做我等您的指令。”作为一个合格的职业人,这种请示工作的方法是不够积极的,更不利于自己成长和发展。
请示工作的时候可以说:“关于这个工作我认为可以这样做,有三个方案供参考,您看是否可行?方案一是……,方案二是……
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