河西区各类档案立卷工作检查验收标准.doc

河西区各类档案立卷工作检查验收标准 单位 文书档案（件） 永： 30年： 10年： 照片档案(张) 总分 电子文件 实物档案（件） 会计档案（卷） 永： 25年： 15年： 专业档案（卷） 序号 项目 文书（照片、电子文件） 档案 标准分60 实物档案 标准分5 专业（会计）档案 标准分35 得分 1 归档文件 齐全完整 本单位党、政、工、团或中心工作的各种载体文件材料齐全完整。 18 本单位获得各种荣誉实物齐全 2 本单位专业工作的各种文件材料齐全 10 2 保管期限 划分准确 按照文件的保存价值准确划分期限 5 期限划分准确 1 按照不同专业档案要求划分期限 5 3 归档文件 整理装订 按照《河西区归档文件实施细则》的要求，以每份文件为单位进行整理 4 市级以上(含市级)永久保管,区级长期保管 按照不同专业档案要求整理装订 5 4 归档文件 分类合理 按照《文书档案保管期限表》进行分类 6 以件为单位按时间顺序排列 按照不同专业档案要求分类 5 5 归档文件 排列有序 依据分类方案或《文书档案保管期限表》的顺序，确定归档文件的先后次序 3 档号标识要规范，填写标识项目要齐全 1 按照不同专业档案要求排列有序 3 6 归档文件 编号准确 按照《归档文件实施细则》要求编号，在同一保管期限内分别编制顺序号。 3 7 编制归档文件目录 归档文件目录逐项填写齐全（永久、长期要求打印），用目录夹进行装订。 1 编制目录（电子目录） 1 按照不同专业档案要求填写文件目录（电子目录） 5 8 文件装盒封面编目 依据分类方案，不同类别的归档文件分别装盒，填写盒脊背项目准确 2 装盒、装筒的实物标出名称、期限 按照不同专业档案要求装盒并编目 2 9 正确填写备考表 备考表填写齐全，并装入档案盒内 1 按不同类别和保管期限 10 档案装俱 统一规范 用全区统一的装俱 1 11 电子文件 归档 电子文件按要求归档、整理编目 3 12 编研工作 符合要求 编制《文件汇编》《荣誉录》《大事记》、《基础数字汇编》等，编制符合规范要求 10 13 准时上报 电子目录 电子目录输入准确无误，并按时报区档案局 3