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研究所地理科技资料工作浅识 研究所地理科技资料工作浅识 姚卫烈 (中国科学院成都山地灾害与环境研究所) 摘要：本文通过分析地理科技资料工作的重要性，探讨了科技资料的搜集、整理、咨 询服务以及服务效果，提出科技资料工作是山地研究工作中不可缺少的重要环节。 关键词：地理科技资料科学管理 1地理科技资料工作的重要性 地理学是-f]综合性、区域性强的科学。地理研究的对象是整个地球及其各个部分地 表上各种地理现象和事物的时空分布及其相互关系，以及地壳的发生发展与演变规律。人 类无时无刻都在同地理环境打交道，并从事各种生产、科研活动，因而二者在互相影响着，这 就使地理学的研究对象包括了自然与社会经济两部分，二者相互交织，给地理科技工作增加 了复杂性。当前，我国的现代化建设向地理科学提出了不少新任务和更高的要求，增加了开 发地理科技资料的重要性和迫切性。 从系统工程学看，地理科技资料是整个科研的有机组成部分，对于进行课题论证和制订 科研计划起着参谋作用，是科研工作的重要保障。因此，提高对科技资料工作的认识，是搞 好地理辩技资料工作的基础和保证。地理科技资料工作的实践使我们认识到，科技资料工 作对于传播新的地理知识、推广科技成果、促进地理科技事业发展与创新有着重大的现实作 用。例如．所里的一些同志对遥感技术和计算机制图的学习和掌握，很多就是通过我们提供 的科技资料、经过自己的学习和努力而掌握的，并用于他们的科研工作，解决科研和生产中 的某些问题。因此我们搞好科技资料工作的任务，就是要及时地提供新的科技信息资源，给 科研工作输送新的营养，保证科研工作的顺利进行。 2做好地理科技资料工作的几个环节 2．1科技资料的搜集 这是开发科技资料资源的基础，涉及整个科技资料工作，必须“广、快、精、准”地搜集最 新资料。 (1)根据地理学科的专业特点、性质及研究中所采用的手段，只搜集地学方面的文献资 料远远不能满足地理学科的科研需要，它还要借助于多种手段，如对卫片、航片、地形图的判 读、分析进行科研工作。利用这些手段，大大减少了野外工作量，提高了工作效率。因而我 们根据科研人员提出的计划、任务要求，及时与有关单位联系，索取相关资料，以便提供利 用，保证科研任务的完成。 88 第四届全国地质档案资料学术研讨会文集 ————————————————————————————————————————～———————————————————————————————————————————一 (2)紧密结合研究项目，摸清情况和需要进行搜集。 (3)广泛地建立资料交换关系。中国科学院成都山地灾害与环境研究所与国内近300 个相关单位或部门建立了资料交换关系，通过资料交换搜集了与所科研项目有关的大量宝 贵资料。 2．2科技资料的整理 科技资料是科研人员辛勤工作的结晶，因而必须在搜集的基础上进行认真的加工整理。 资料的整理工作包括对文献资料的科学管理(即：登记、制卡、分类、编目、馆藏)和对文献资 料的选择、分析、鉴定。 (1)对资料进行初筛鉴定，决定取舍，要保持资料的完整性和连续性。 (2)将保留资料进行登记、制卡(分类卡、地区卡)。 (3)分类、编目，这是一项专业性强的工作，也是整个资料工作中的重要环节。文献资料 只有通过分类、编目才能查找利用，对此必须做到及时、准确，并要注意分类的科学性和实用 性。我们采用的是《中国科学院图书馆图书分类法》，对于新到的资料进行科学、有序、系统 地分类、编目、排架。建立借阅科技资料卡片和账簿，使科技资料设置有序，藏而不乱。 (4)编制目录索引检索工具，建立检索体系。我们将搜集的新资料定期打印成目录索 引，发给科研人员，很受欢迎。他们普遍反映“它是科研人员打开知识宝库的钥匙，能使我们 用最短的时间和最少的精力查到我们需要的资料”。 3做好资料服务工作 在有效利用和开发科技资料资源过程中，密切注意所内科研任务、方向的发展变化，经 常向科研人员调查、了解需求情况。变被动服务为主动服务，收到了比较好的效果。 (1)服务观点、目标明确，有针对性。例如在编制四川省地貌图的过程中，我们主动给参 加工作的科研人员提供了地形图、卫片、航片、第四纪地质图、水文地质、区域地貌图以及有 关部门文字报告，科研人员满意地说