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干部人事档案管理工作培训（培训笔记整理） 一、干部人事档案管理分为四个步骤：收集、鉴别、整理、装订。 二、干部人事档案的收集 （一）干部人事档案材料收集的要求 ：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。 （二）干部人事档案材料的收集程序 1、向有关形成材料的单位发索要材料通知，提出材料收集的具体要求。 2、直接与形成材料的单位及部门联系，索要应归档的材料。 3、接收并检查核对收集来的材料。 4、对收集来的材料进行登记。 （三）干部人事档案材料的归档范围,有二十四个方面的内容，分为十一大类 第一类履历材料 1、履历材料：履历表、简历表、登记表等； 第二类自传材料 2、自传材料：自传和属于自传性质的材料 第三类 考察、考核材料： 3、考察、考核、鉴定材料 4、审计工作中形成的有关材料 第四类学历学位材料 5、学历、学位材料 6、培训材料 7、职业（任职）资格材料 8、评（聘）专业技术职称材料 9、反应科研学术水平的材料 第五类政审材料 10、政审材料 第六类更改材料或认定表 11、更改个人基本情况的有关材料 第七类入党、入团材料 12、党、团组织建设工作中形成的材料 第八类表彰材料 13、表彰奖励材料 第九类处分材料 14、涉纪涉法材料 第十类工资材料 15、招录和聘用材料 16、任免、调动、授衔、军队干部转业安置、 退（离）休材料 17、辞退、辞职、罢免材料 18、办理工资、待遇材料 19、办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料 20、代表会议中形成的有关材料 21、健康检查和处理工伤事故中的有关材料 22、办理丧事形成的有关材料 23、干部人事档案报送、审核工作材料 24、其他材料 二、干部人事档案材料的鉴别 工作应遵循四个基本原则：一是去伪存真；二是取之有据；三是舍之有理；四是具体问题具体分析。 具体来讲，应从以下几个方面入手： 一是判断材料是否属于干部人事档案材料 二是判断材料是否属于“本人”的 三是看材料是否真实可靠 干部人事档案材料的鉴别（实例一） 体检表是否归档？ 因公负伤或患有职业病及其他比较严重的疾病，应收集归档，其他一般性体检表可不收集归档。 考试卷是否归档？ 考试试卷不属于干部人事材料的归档范围，如过去已存入档案中，可抽出销毁。 离任审计考核材料是否收集归档？ 离任审计考核材料，对了解和使用干部具有重要参考价值，所以此类材料应归入档案。由于审计考核材料较多，可选择结论性材料归入档案第三类，如因审计考核发现问题而受处分的，应连同处分材料一起归入档案第八类。 四、干部人事档案材料的整理 干部人事档案整理就是把收集起来的材料以个人为单位，按照统一的规则、方法和程序进行系统化，条理化的加工，分类、排列顺序、装订成卷，在目录中进行登记，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。 三、干部人事档案的整理 1、在整理之前，要组织专人，对所管理的干部人事档案逐卷认真核对，对所缺的材料逐一进行登记，然后向干部所在的单位催收索要，力求档案内容完整、材料齐全。 干部人事档案的整理 所有干部履历材料都必须经组织审查或签注意见。履历表、简历表、登记表中有鉴定考核的内容，归第三类。 第一类的材料的排列顺序 ： 应按材料形成的时间先后顺序排列。装订时要将《干部职务变动登记表》排在第一类材料之前，但不需要登记目录。 第二类：自传及属于自传性质的材料 干部本人历次所写的自传； 入党、入团申请书中分开的自传材料； 干部本人撰写的叙述个人经历、家庭出身情况、社会关系等属于自传的其他材料； 第二类的材料要注意： 本类材料必须是干部本人撰写的，经组织审阅同意归档的。 第三类：鉴定、考察、考核和具有考察鉴定内容的材料 各种组织鉴定和经组织签注或认定的各类人员登记表； 以鉴定或考察为主要内容的各类人员登记表； 组织上正式出具的介绍干部主要表现情况的单行材料； 干部考核民主评议登记表或综合材料； 第三类的材料要注意： 所有的鉴定、考察、考核材料都应有组织或组织负责人签署的意见并盖章；鉴定会记录、座谈记录不归档；年度考核材料要归档；“文化大革命”期间群众组织写的材料不归档。根据实际需要：干部任免审批表及相应的考察材料或显示表现材料归第九类。 第四类：学历和评聘专业技术职务材料 报考各类院校报考登记表、学生登记表、毕业生登记表、大中专院校毕业生就业登记表和推荐表，选拔留学生审批表； 授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件 各类学习成绩或记分表（册）； 各级党校学