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学术会议论文上传指南.doc
论文上传指南
特别提醒:所有信息都必须用英文填写。
1. 请仔细检查待提交论文的格式,确认格式无误。(您可参照附件中文字排版样张说明以及格式模版进行参照排版。)
2. 请将您的论文文件名修改为“论文ID号.doc”形式。例:您的论文的ID号为M11715,请将您论文的文件名修改为“M11715.doc”。务必请认真修改文件名,以方便组委会核对上传信息。
3. 请登陆:/finalpapersub/authorkit.htm 进行论文的最终版上传.
4. 仔细阅读Step1~2步的注册向导。
5. 仔细阅读Step3,并按照要求修改你的论文。
您可参照附件中文字排版样张说明以及格式模版进行参照排版。或点击:
/submission.html下载论文模板,按照模板要求修改论文,尤其是中文论文。
注意:1)中文论文必须有且仅有英文标题、英文摘要、英文关键字和英文参考文献,正文中文;英文标题和摘要必须符合英语表达习惯,若因为英文标题和摘要缺失而影响检索,组委会概不负责,也概不退费。
2)作者姓名请按照名在前,姓在后的顺序排列。
例如:作者姓名为赵钱孙,则正确的拼写应为:Qiansun Zhao
6. 仔细阅读Step4,在完成论文修改和格式排版后,点击Step 4.3中的 “1. Click button to go to PDF eXpress”,进入IEEE PDF eXpress,利用在线工具完成由Word到PDF文档的转化工作并检查论文格式是否符合要求。如遇到IEEE服务器繁忙,可能会延时,请稍等1~2天后登录查看是否完成PDF文档转化,及是否符合IEEE格式要求。
注意:如您的论文没有通过IEEE PDF eXpress的兼容性检测,论文将不能进入IEEE Xplore,由此引起的问题将直接影响文章的录用,后果由作者自负。
PDF eXpress使用的简要步骤如下 (具体步骤参见附录1:如何完成PDF转化和检验):
7. 仔细阅读Step 5,进入IEEE Electronic Copyright Form, 完成版权转让工作。如果您是第一次采用IEEE的版权转让系统完成论文版权转让,请查看附录2:如何完成版权转让。
8. 仔细阅读Step 6,上传您论文的PDF文件(以文章ID号命名,如M11715.pdf)到会议论文集制作中心,完成论文集的制作。
1) Step6的论文上传非常重要,是最终论文出版的依据,请作者在上传前认真检查论文是否存在问题,确认无误后上传。
2)在提交过程中,如果遇到网页无法打开、无法上传成功等情况,可能是服务器过于忙碌或者您的网速太慢而引起,请稍后再试或者更换网络后再试。
3)论文的PDF兼容性非常重要,并且该步骤IEEE论文制作中心无法检查,请自行检查(检查方法见《附录1:如何完成PDF转化和检验》的第S10步)。若因此出现的问题,本组委会概不负责。
附录1:如何完成PDF转化和检验
S1.打开/finalpapersub/authorkit.htm网页,到STEP 4: PDF eXpress Online File Conversion/PDF Validation Tool这一步,点击4.3里的图标进入到如下界面:
S2.点击左上方的完成注册,如下所示
conference ID为:mace11x. (会议简称mace加上后缀两个阿拉伯数字“1”英文字母“x”,即为:mace11x,除了此处conference ID以外,其余任何地方都请使用组委会提供的M开头的ID。)
Email Address务必填写作者自己的常用邮箱,以确保能收到邮件。Password请您自拟。
S3.点击提交点击后会进入以下界面,填写注册信息,点击submit提交,注意密码一定要跟上一步注册时的密码一致,其中带星号的为必填项。
S4.完成注册后出现如下信息界面:
注意:此时您注册时填写的邮箱里将收到一封来自IEEE的系统邮件,您无须回复。
S5. 点击进入到以下界面
S6.点击进入到如下界面:
注意:请在Enter Title Info方框内输入您的论文编号,下文以M2011715为例。
S7.点击进入到如下界面:
然后点击浏览,上传需要转化为PDF的WORD文档
双击需要上传的文档,然后点击完成上传。
S8.点击continue进入如下界面
请注意网站上的Status*,如果出现表示转化成功,如果出现Converting to PDF 表示正在转换,在这种情况下可稍等片刻
(查看最新状态。直到Status变成)
转换成功后,可在邮箱里下载转化后的PDF文件。
下载后,把PDF文件以录用通知上的paper
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