云南省乡镇企业、农业产业化统计报表汇总系统.doc

云南省乡镇企业、农业产业化统计报表汇总系统 操作说明 一、系统安装 1、直接从“云南乡镇企业网”统计办公平台上下载“云南乡企汇总2010版”。 2、在Windows桌面上，双击“云南2009版”图标，系统自动检测并进行安装。 3、在“选取目的地址”窗口，系统默认文件夹为“D:\云南汇总表2009”，单击“下一步” 按钮。 4、在“选择程序文件夹”窗口，单击“下一步”按钮，系统开始复制文件。 5、在“已完成”窗口，单击“关闭”按钮，退出安装。 二、程序运行 （一）用户登录：用鼠标双击桌面上的“云南汇总表2009”进行系统登录。首次运行此系统时，需要对用户名及密码进行重新设置(可选项)。原密码为小写的hnr，新密码和用户名自已定义（牢记新用户名和新密码）。输入正确的密码后点击登录进入系统。如果输入三次密码不正确系统将自动退出。 （二）系统设置[T]：初次使用此软件时需要对本操作系统进行设置。 1、系统选项：根据自己本级单位情况进行使用级别、调查频率、汇总年度、邮箱地址的设置。这几项设置至关重要，将与系统运行有直接联系。比如：选择“区县市以上”、“月报”、“产业化”系统将有关产业化统计部门填报的月报汇总表、资料表和相应的过录表调出来；选择“乡镇（街道）”、“年报”、“产业化”系统则将基层单位和有关产业化统计部门填报的年报企业表、汇总表、资料表和过录表调出来。 注意：每年年初做月报之前要将“汇总年度”调到下一年度，否则月报初始化会将所指向年度的该月所有的数据清除为零！ 2、汇总单位注册：单位名称列填入本级单位及其下属单位； 上网帐号列填入自定义编码； 表页属性列可选汇总页和基本页，本级单位选汇总表，下属单位选基本页； 汇总范围列只有汇总页才可设置此项，连续的单位可用“~”表示，如8~10（行号），不连续的单位可用“，”表示，如11，22，32； 以后几项如果填写，汇总表在进行表内计算后单位负责人等项将自动生成，否则没有。 3、企业基本信息：只有“系统选项”中选择“乡镇（街道）”使用才能打开此表（否则会被屏蔽掉）。将镇或村下属的企业及相关信息定义到此表中，表中所有项目请认真填写，该表对月季报、年报数据的统计十分重要。 （三）报表处理[B]：对数据的录入、汇总、审核、分析、报表打印输出、接收上报以及备份恢复都在此项进行。 1、数据处理：对数据进行录入、审核、计算、汇总及分析等。步骤如下： （1）先选择数据处理的日期：年报或月报的月份。点击确定进入系统。 （2）选择所要处理的报表：以“农业产业化经营情况季报表”为例：先点击汇总表、农业产业化表后“农业产业化经营情况季报表”出现在报表名栏中，单击此表打开并自动进行初始化。 （3）数据录入：将下属综合单位的数据按相应名称的表页输入。 （4）数据计算：虽然在录入数据时表内已经计算（表内暗含公式）但是还要执行“表内计算”此项功能。一是重新计算，核对数据；二是将“汇总单位注册表”中的辅助信息生成到此表中。 （5）数据审核：计算数据后要审核表内或表与表之间的平衡关系是否正确。执行“表内审核”或“表间审核”功能，系统将自动核对，如果有误将提示错误信息仅供参考，如果无误将提示此表审核正确。 （6）汇总页计算：本功能将基本页中的数据自动汇总到汇总页中。（最有价值的功能） （7）此表正确无误后便可以存盘或打印输出。其他报表的操作方法以此类推。 （8）单位变动：当修改“基础资料注册表”后。已经输入数据的报表单位并没有改变，执行本功能，就可以完成上述要求。 （9）重新初始化：当格式表有修改后，已经生成的数据表并未随之改变，通过重要初始化功能可以按格式表刷新数据表，同时清空原有数据，请慎重使用。 2、生成上报文件。以“农业产业化经营情况季报表”为例操作方法如下： （1）选择上报时间。在这里选“04月”。 （2）选择报表。点击汇总表后此表出现在下面的列表框中，选中此表点击“”按钮添加到“上报文件列表”中。 （3）选择上报单位。系统提示的应是本级的单位，如果只报本级单位那么不用选可以进行下一步；如果还要报下一级单位那么点击“...”后系统提示列表框，选中所要上报的单位后点击确定。 （4）执行上报。点击确定后系统自动生成上报文件，选择文件存放的位置，点击保存后系统提示“已成功生成上报盘！”。 （5）登录云南乡镇企业网统计办公平台，输入用户名和密码进入办公系统，通过统计数据中数据上报将已生成的上报文件加载附件上报，同时可备注一些需要说明的事项。 3、接收报送文件。接收下一级单位报送的文件操作方法如下： （1）登录云南乡镇企业网统计办公平台，输入用户名和密码进入办公系统，通过统计数据中收到数据将县区上报的文件下载保存到指定的文件夹。 （2）添加所要接收的文件。点击“添加”后系统打开搜寻对话框找到所要接收的文件，将此文件选