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售后服务计划
为了帮助客户在系统正式上线后顺利运行和维护系统,解决可能发生的问题,新锐互动公司向客户提供如下的售后维护服务。
售后服务承诺
新锐互动在系统上线运行后,即进入售后服务期。
为了保证上海大众Employee Portal系统的稳定运营,新锐互动承诺提供给上海大众为期6个月的运行维护高级技术支持。
新锐互动提供所有系统问题的详细记录(包括但不限于记录原因、时间、是否解决、解决和响应时间、解决方案),新锐互动会定期将该记录送交上海大众审核归档。
售后维护服务的内容和形式
新锐互动为上海大众提供的售后服务内容包括运行维护常规技术支持、运行维护高级技术支持和功能修改开发技术支持三种;售后维护服务期满后,上海大众可与新锐互动另订维护合约享受维护服务。
售后维护服务的具体形式如下:
运行维护常规技术支持
运行维护常规技术支持的内容为在售后服务期内发现的本项目完成时交付的项目系统中产生的程序错误,且不包括在交付件《需求分析说明书》所定义的需求之外任何功能的修改和加强。其服务内容包括:热线支持、问题标识和定义、纠错、修复和问题存档。此项售后服务的前提条件是由双方在上线运行时保留有关应用系统的备份。新锐互动将根据这一备份向上海大众提供售后维护服务。
1.正常例行支持
新锐互动售后服务中心在接到客户的支持请求后,对于能够解决的问题将立即给予解答;对于无法立即解决的技术问题须记入新锐的问题管理系统,并尽快给予客户解答。正常例行支持采用5×8小时支持方式。
客户可直接与新锐互动的电话、传真和电子邮件售后服务热线联系。新锐互动提供以下支持方式:
通过电话的支持
通过Email及Fax的支持
远程拨入(dial-in)诊断服务
2.异常情况支持
当系统出现故障时,如某些功能失效或部分失效,某些操作无法进行或不能完全正确地进行,我们为最终用户提供异常情况支持。异常情况支持采用7*24小时支持方式。
异常情况分成四个等级:
等级程度 故障描述 一级 整个系统处于瘫痪状态,不能正常运行。 二级 系统应用功能严重下降,使客户业务不能正常运作。 三级 系统部分设备或者软件出现故障,但整个系统仍可正常工作。 四级 需要硬件、软件产品功能、安装、或配置方面的信息或支援。对客户的业务运作几乎没有影响或根本没有影响。
我们对于不同程度的故障响应时间有所不同:
对程度一:
指一个系统不能使用或严重受损,对应用业务产生极大影响。问题不能规避。
对本级别异常,如发生在工作日内:我们将在接到用户报告后的1小时内提供电话响应,并在4小时内提出解决方案同时提供远程技术支持,如果远程支持不能解决,一个工作日内派工程师现场处理;
对本级别异常,如发生在非工作日内:我们将在接到用户报告后的2小时内提供电话响应,并在4小时内提出解决方案同时提供远程技术支持,如果远程支持不能解决,一个工作日内派工程师现场处理;
对程度二:
指一个系统或产品可以运行,但某些功能特性有缺陷,致使许多使用者受影响或系统性能明显降低。但存在替代方法或该问题可以被绕过。
对本级别异常,如发生在工作日内:我们将在接到用户报告后的2小时内提供电话响应,并在两个工作日内提出解决方案,并首先提供远程技术支持,如果远程支持不能解决,两个工作日内派工程师现场处理;
对本级别异常,如发生在非工作日内:我们将在接到用户报告后的4小时内提供电话响应,并在两个工作日内提出解决方案,并首先提供远程技术支持,如果远程支持不能解决,两个工作日内派工程师现场处理;
对程度三:
指一个系统或产品功能符合要求,然而某些处理受到限制但不影响整体运行。
对本级别异常,如发生在工作日内:我们将在接到用户报告后的24小时内提供电话响应,并在三个工作日内提出解决方案,并首先提供远程技术支持,如果远程支持不能解决,我们将与客户协商人员到场时间;
对本级别异常,如发生在非工作日内:我们将在接到用户报告后的24小时内提供电话响应,并在三个工作日内提出解决方案,并首先提供远程技术支持,如果远程支持不能解决,我们将与客户协商人员到场时间;
对程度四:
我们将在接到用户报告后的24小时内提供电话响应,与您们协商解决方案。
3.系统的纠错服务
对于运行产品系统所出现的Bug,新锐互动将无条件帮助客户解决。
4.维护支持基本流程
运行维护常规技术支持的正常例行流程如下:
运行维护常规技术支持的异常情况支持流程如下:
运行维护高级技术支持
新锐互动可以提供以下高级技术支持。
高级现场支持服务
在系统上线运行的过程中,由有经验的产品支持工程师为客户提供相关的软件系统参数调整、优化设置等支持工作。
在系统上线运行后,新锐互动提供为期两周的系统运行现场支持服务,用于随时跟踪与监控系统运行情况,响应客户的技术问题。
随后新锐互动会提供二个星期一次、总共
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