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项目需求书明细
注:为方便转化为租赁合同,项目需求书所述甲方所指为中标人(出租方),乙方所指为采购人即佛山市禅城区机关事务管理局(承租方)。
一、供应商资格:
1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定条件;
2、投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的机构或具有完全民事责任权利的自然人。法人机构或其他合法组织须提供营业执照副本的复印件(加盖投标人公章),自然人必须提供本人有效身份证明(如二代身份证);
3、投标人必须为所投物业的所有权人或使用权人,须提供所投物业的产权证、《商品房预售许可证》或其它资料,物业租赁合同或场地使用证明或关于所供物业类型和数量的承诺书;
4、投标人必须在采购代理机构登记并购买了采购文件。
二、项目内容:
2008年10月佛山市禅城区机关事务管理局租赁魁奇路澜石(国际)金属交易中心会展中心大楼其中的第四、五层区域作为禅城区对外服务窗口。根据佛禅府办函〔2014〕43号要求,加快推进区级自然人事项“一门式”改革,新增的办公场地需和原对外服务窗口的办公场地衔接,需在魁奇路澜石(国际)金属交易中心会展中心大楼附近租赁办公面积约为6800㎡,停车位约需170个,内需配备饭堂,且交通便利,临近马路、公交站、地铁站;并租赁的办公场地需6月中旬要交付使用,现进行公开采购,期限一年,在保证财政资金落实到位的情况下,且对中标供应商评审合格的情况下,可续期二年。
用途:所提供的办公场地物业需满足采购人对外服务及正常办公场地的需求,其中最好有位于首层约350平方米可直接对外的区域用于24小时的自助服务场所;租赁物业的办公场地与配套的停车场地的距离最好在100米以内。
基本装修标准和要求:详见下表;
序号 分项 要求描述 1 装饰工程 包括但不限于天花、墙身、地面的找平、防水、抹灰、油漆、铺装、间墙和二次消防工程 2 水电安装 电包括但不限于配电、照明及管线安装;给排水包括终端管道及其安装工程 3 通风空调 分区供冷,主要包括空调设备及通风设施安装 4 园林绿化(屋顶花园) 包括但不限于园建铺装、绿化种植、防水、给排水及供电 5 智能化 包括但不限于综合管线、网络、视频监控、门禁管理、停车场管理、公共广播、信息查询及发布系统 6 标识 包括但不限于楼层、车库和公共区域等导向指示牌
三、投标人必须为所投物业的所有权人或使用权人,须提供所投物业的产权证、《商品房预售许可证》或其它资料,物业租赁合同或场地使用证明或关于所供物业类型和数量的承诺书。
四、报价要求:
租金分为两部分:1、办公场地月租金,最高为30.38元/平方米·月(含税);2、停车场地月租金,最高为300元/个·月(含税)。租金在整个租赁期内不递增。
报价方式为广东省佛山市禅城区目的地验收交付价。报价中必须包含场地租赁费用、基本配套设施,基本通电、通水及基础通讯设备、有线电视线路的铺设(含税、不含水电费和物业管理费)合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。
投标货币为人民币,投标人以租赁期每月的月租金报价。本项目投标最高限价为:办公场地月租金为30.38元/平方米·月(含税),停车场地月租金为300元/个·月(含税),投标报价若超过最高限价的,将被视为无效投标。
五、租赁期限
1、租赁物业的租赁期限为三年,起租日期以双方签订租赁合同时规定的时间为准。由于本项目属于财政性资金,租赁期内租赁合同为一年一签;在当年度财政资金得以审核落实,且对中标供应商评审合格的情况下,采购人方可与成交人续签下一阶段服务期的合同。若由于财政拨款原因无法落实本项目下一年度的租金的,采购人可向出租人提出解除租赁合同要求,出租人不得向采购人提出违约责任或其他赔偿损失的要求。
2、租赁期满或经双方同意解除合同或承租人因财政拨款原因无法落实本项目后续期的租金而解除租赁合同的,办公场地建筑物以及水电装修等不动产、固定物归甲方所有。
3、在本项目的租赁期满后,在同等条件下采购人对本项目有优先承租权,同时期满后上涨的租金单价不得超过上一期租金单价的10%。
六、物业要求
1、该供应商所提供的物业需满足采购人对外服务及正常办公场地,面积约6800平方米,及配套的停车场地约170个(上下浮动不超过10%)。
2、提供水电设施并为采购人安装独立的水、电计量表。
3、该供应商对采购人租赁的办公场地的相应设施须进行定期检查,确保用电、用水、电梯、消防、楼梯、下水管道、化粪池等设施的正常使用,发现问题及时修缮。
4、服务期满的两个月前,采购人根据实际需求情况及财政资金立项审批情况,视情况是否与成交供应商续签服务合同,续签须经采购管理部门核准,续约服务期最长不超过两年,所产生的服务费用按照当年财政预算计付。续约的内容及金额与原合同要求应一致。
5、房屋不涉及任何债务,其所发生的相关物业费、维修
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