演示文档制作规范.docVIP

演示文档设计、制作规范 演示文档设计、制作的水平和质量，与本组织的利益、形象和声誉息息相关。为规范本组织的演示文档制作，特制定本规范。 1　相关说明 1.1 演示文档制作软件 Microsoft PowerPoint为本规范的推荐软件，其它软件参照该软件执行。 1.2 本规范适用范围 以演示文档形式制作的本组织所有宣传、推广、汇报等资料。包括但不限于： 1. 服务性产品、业务的商务推介、宣传； 2. 培训、教学； 3. 工作汇报。 1.3 书面表达错误的判定标准 详见本组织相关管理文件。 1.4 演示文档范本 参照本组织制作的《新员工入职培训》PPT文件。 2　演示文档设计、制作要求 2.1　演示文档设计、制作要求总原则、总要求 1. 视觉效果（主要是平面设计）庄重、正式、规范、大气、现代、可信度高、权威性强。 2. 设计的人性化。 3. 考虑到场地、设备。 4. 整个文档文件的组成部分，至少包含： a. 欢迎页。用于在会议开始前，观众陆续到达会场并等待会议开始期间播放。一般情况下，欢迎页可多P，滚动播放，结合背景音乐，营造特定气氛，同时消除、减轻观众在等待期间的焦急情绪。 b. 封面页。列明演讲主题、演讲单位、演讲人、演讲时间等信息。 c. 正文。 d. 联系信息。列明演讲单位、演讲人必要的联系信息（邮箱、电话、传真、地址、邮编等）。 e. 致谢（或、及致敬）及祝福。 5. 页面内容以标题、纲要为主，忌满页都是文字。 以此手法将观众的注意力吸引到演讲人的演讲上，而不是页面的文字上。因此，制作演示文档制作时，切忌将演示文档页面视同Microsoft Word文档页面使用。 6. 图、表、文并茂。 a. 合适的图、表包含的信息量大，更便于观众接受、理解。所以，合适的图、表是文字的必要补充、说明或注释。 b. 插图的磁盘空间容量（以下简称容量）太小，则影响精度，而太大，则影响使用（如文档总容量、打开时间、响应时间等）。所以，最合适的图片的分辨率为200dpi（如插图为照片，则合适的大小为900K，即1张126M的存储卡，约可拍摄150张照片）。 c. 图片须按比例缩放，忌长宽方向变形。 7. 标题、纲要、内容须层次分明。 要求以学术论文型公文格式（详见本组织相关管理文件）的结构层次序数来分明层次。 8. 简明扼要，重点突出，干净利索。不得有任何无关的插图（如装饰性、补白性的图片）、背景声音、动画效果；主菜单中的“幻灯片放映”下拉菜单中的“自定义动画”选项（图2-1）要少用、慎用甚至不用。 图2-1　主菜单中的“幻灯片放映”下拉菜单中的选项示意图 9. 每P的文字部分，尽量一个部分一个板块（一个文字框或图文框），以便编辑、排版。 10. 文档中插入或相链接的多媒体资料（如视频、动漫等）须配套必要的软件，且资料的格式、存储位置、精度、播放时间长度等要合适。 2.2　常见情形的演示文档设计、制作要求 1. 根据常见的使用情形，演示文档的设计、制作要求如表2-1所示。 2. 正文的页面须有一级标题，以便识别其所在的结构层次序数，必要时，可以有二级标题。 2.3　演示文档模板的设计、制作要求 1. 整个文档文件的所有组成部分（如上文所示的欢迎页、封面页、正文、联系信息、致谢及祝福）均须有模板； 2. 所有模板的平面设计，文字、图片、表格的格式须统一； 3. 模板设计、制作的一般性要求如表2-2所示。 表2-1　演示文档使用情形及其设计、制作要求 序号 使用情形 总原则及设计、制作要求 避免或禁止的情形 1 不同的部门、员工设计、制作演示文档 如本组织有演示文档的模板，则须使用同一演示文档模板 不同的部门、员工设计、制作演示文档五花八门 2 正式的商务场合，特别是观众（听众）规格高、设施先进的专用会议场所 庄重、正式、规范、大气、现代。要求： 1. 颜色： a. 用色要遵照VI手册； b. 底色主色调为白色； c. 用色不超过四种，其中主色调不超过三种。 2. 版面细节： a. 层次分明； b. 简洁、干净、重点突出； c. 书面表达规范。 1. 版面没有经过平面设计 2. 花哨。如： a. 没有必要的颜色渐变、艺术字效果等； b. 过多的颜色、字体、字号。 3. 干扰。如： a. 没有必要的背景音； b. 幻灯片切换时，没有必要的飞入飞出、渐变等动画效果。最多允许使用“自定义动画”选项中的“出现”这种效果。 3 会场大、观众多，但屏幕小，后排观众距离远；或大部分观众视力不好（如观众以中老年人为主） 演示内容清晰、可视距离大、视觉辨别率高。要求： 1. 用黑体字，且字号相对较大； 2. 每页正文行数不大多于6行； 3. 行距相对较大，字距适