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燕山大学科技查新工作实施细则 查新工作是推进立项科学化及科技成果管理工作规范化的一个重要措施，为保证查新工作的严谨性和科学 性，确保查新质量，本查新站按照教育部和科技部对查新工作的规范要求特制定如下查新工作实施细则： 1． 委托查新项目的受理 1.1 一般原则 (1) 委托查新项目由本站值班人员负责接洽及咨询，由相关学科查新人或本站负责人正式受理。 (2) 受理委托项目时，承接人员必须判断待查新项目是否属于查新范围，判断查新项目所属专业是否属 于本查新站承担查新业务的受理范围。对于不属本站查新专业的，应告知委托者可选择的相关专业查新站。 (3) 有下列情况之一时，承接人必须拒绝接受查新委托。 ①委托查新项目不属本站查新专业范围 ②查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料 ③经三次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点 ④查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证查新质量 1.2 查新委托受理程序 (1) 请委托者认真阅读“委托须知”，并指导查新委托人填写查新委托书。 (2) 检查委托者所填写查新委托书相关内容是否全面、确当。 (3) 请委托者提交能较详细描述项目的技术资料，如项目的技术背景资料、项目总结报告、成果申请表 或研制报告、所发表相关文献等，初步审查委托者提交的资料是否完备，是否符合查新要求。 (4) 与查新委托者认真交谈，听取查新委托人关于查新项目的情况介绍，了解项目的技术背景、研究内 容、研究方法以及技术特点，了解用户所掌握的该项目与同类研究的不同之处，初步判断查新项目的新颖 点。 (5) 与查新委托者关于查新要求、查新范围、查新报告提交时间、查新收费等达成共识。 (6) 与查新委托人订立查新合同。 2 ． 查新检索工作的实施 2.1 检索前准备 在检索前，查新员要做好以下几项准备工作： (1) 认真、仔细地阅读查新项目的资料、分析查新委托人提出的查新点与查新要求，了解查新项目的科 学技术特点。 (2) 明确检索目的。 (3) 根据检索目的初步确定查证主题的特指程度和学科范围的专指程度，使主题概念及相应检索词能准 确地反映查新项目的核心内容。 (4) 确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。 2.2 确定检索年限文献检索的年限应视查新项目类别、研究领域的发展情况而定，一般原则可参考： (1) 科研立项类查新：从查新之日前推 10 年到 15 年； (2) 成果鉴定类查新：从查新之日前推 15 年； (3) 报奖类查新：从查新之日前推 15 年； (4) 技术转化和开发及其他类查新：从查新之日前推 15 年到 20 年。 2.3 确定检索范围和检索工具 2.3.1 基本原则 查新员在完成以上检索准备后，应根据委托人提供的使用文献情况，确定检索范围和选择检索工具。在确 定检索范围和选择检索工具时应遵循以下基本原则： (1) 检索词的确定和联机检索策略的制定应当以机检为主，手检为辅，力求查全、查准，保证质量。 (2) 检索词选择要考虑能够表达检索概念的所有不同的词，如：同义词、隐含词、替代词、缩写词、以 及检索词的英、美不同拼写法等。 (3) 检索时，每一国内外（国外）查新项目外文文献部分均必须经过 Dialog 国际联机检索。 (4) 中文文献数据库因各数据收录范围有所侧重、主题词标引不规范、检索点较少、检索功能较弱，所 以所有涉及委托项目的中文数据库均必须检索，且应放宽检索范围，通过人工判断对文献进行筛选，以防 漏检。 (5) 外文文献数据库利用 Dialog 数据库扫描检索功能，结合本细则中所规定学科基本检索工具及下述注 意事项选择应检索的数据库。 (6) 查新检索除利用检索工具书和数据库外，必要时还需补充查找与查新项目内容相关的主要现刊，以 防漏检。此外，查新员还应当注意利用相关工具书如手册、产品目录、年鉴等。 (7) 查新员检索出有关题录或文摘后，与委托人提供的技术资料进行对比分析，作出正确判断，密切相 关文献必须查找原文，复印件应作为查新报告的附件。 2.3.2 选择外文数据库时的注意事项 (1) 委托查新项目研究内容或应用范围涉及到多学科时，相关学科的文献数据库必须列入检索范围。 (2) 委托查新项目为应用研究或开发研究时，应考虑检索专利、会议文献和成果公报等。 (3) 委托查新项目为产品类查新时，应考虑利用 Internet 搜索引擎