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生科院宿管部部门工作细则 学生会值班规定 认真工作，热情接待来访人员 保证值班室内的卫生和物品摆放整齐 各部根据本部门的实际工作情况安排值班活动内容，开展工作 处理各种突发状况，如遇到属于本部门的突发状况则按照本部门的处理方式，如不能解决的应马上做好记录或者打电话给部长以上的干部或老师 5、值班时间，要保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，不得把与工作无关的人员带到办公室逗留 6、值班时要保证值班时间，不迟到早退，不缺席，值班干部在笔记本上签到（禁止代签） 7、做好上交资料的登记工作，并写好值班日记 注：部门值班时间为星期四晚上6:20-7:00 部门会议 部门会议并没有什么时间地点的限定，何时发觉问题就会开会讨论，找出解决问题的方法，举行活动就要开会讨论方案，进行分工，所以部门的会议是很随意的，只要大家都不要迟到就行了。 学生会会议 班长例会 班长例会会议内容为传达学校、学院有关部门的指示、文件精神、有关工作消息、 通知；总结前一段工作，部署安排下一阶段工作，对有关事宜进行讨论以及工作经验交流；调查、了解工作中出现的问题和有关消息，例会上发言者发通知或安排工作时要表达明确、思路清晰、语言简洁，班长才能更好地理解，才能更好地传达给班上的同学。 临时会议 临时会议就是临时决定要开的，例如我院举行专业作品展，就会因为很多细节问题而举行多次会议，因为都是很重要才会开会的，所以都不可以迟到，而且一定要带上笔记本，开会时记下我们部门负责的事情，当然其他部门的任务我们也可以大致听一下。 校系统会议 宿管系统的例会是每月第二周星期四晚上9:30在校学生会办公室召开,时间地点如有变动再另行通知。开会前要准备好开会的资料，要提前5分钟进场，并将手机关机或调为震动。（会议对部长考勤，部长有事不到必须事先请假，否则按缺席登记。） 文件上交时间与格式规范 学院文件上交时间 在每学期初（开学两周内）完成并上交一份学期工作计划。在每学期末（期末考之前）完成并上交一份学期工作总结 在每个月的27日之前完成并上交一份本月的工作总结 在开展大中型活动之前都要拟定方案，以书面形式交给主席团和辅导员进行审核。负责活动的部门要在活动结束一周内把活动总结和活动照片以电子文档形式上交到办公室邮箱和主席团邮箱 校文件上交时间与规范 （1）学期工作计划和总结 文件类型：打印稿和电子稿 上交时间：每学期开学的第二个值班时间上交上学期总结和本学期计划。 （2）双月计划和总结 文件类型：电子稿 上交时间：每学期第二个值班时间上交第一个双月计划及上学期最后一个双月总结。第三个月第二个值班时间上交第二个双月计划及上一个双月总结。 （3）活动方案和总结： 文件类型：打印稿和电子稿 上交时间：活动开展前三天把活动方案（电子稿）发到部门邮箱，活动结束后第二个值班时间上交活动方案、总结以及活动媒体材料（照片、DV等）。 （4）管理制度和评比条例 文件类型：打印稿和电子稿 上交时间：各二级学院宿管部新制定或重新修改、完善、整理的制度及条例必须在制定后三天内上交。 备注： 1、如无特殊要求，电子稿和打印稿上交的时间相同，一并算进文件上交考核。 2、所有上交的文件统一设置：标题为黑体小三、正文为宋体小四，段落之间的行距设置为1.5倍行距。 3、活动照片为3R,过塑，电子版的照片以压缩包的形式发到部门邮箱 4、文件逾期上交为迟交，逾期超过一周则为缺交。 5、电子档的文件主题必须写清楚文件的名称，一封电邮一份文件。 6、上交打印稿时必须上交干部签名，有特殊情况请联系我们干部，但不得转交。 生科院宿管部 2010年8月18日 1