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建筑论坛 建筑与发展 Jian Zhu Lun Tan Jian Zhu Yu Fa Zhan ·823· 建设项目档案管理 李海艳 青岛中科信建设发展有限公司 山东省 266109 【摘　要】 建设项目档案管理是整个工程建设管理中一项非常重要的基础工作，本文就此入手，概述了建设项目档案管理的重要性，分析探讨了现阶段建设项目档案管理存在问题，并对其加强建设项目档案管理的措施途径进行了阐明， 以供参考。 【关键词】 建设项目；档案管理；重要性；存在问题；措施途径 引言： 档案管理工作的加强，关键还是要落实到制度上。在《档案法》《建设工程质量监督管理条例》等法规条例的基础上， 建设项目档案管理是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作，是实现工程建设科学管理的技术基础 建立健全相关档案管理制度。首先，建立档案管理登记制度。工程项目档案项目竣工后运行、管理、维修等工作的 工作和技术保障性工作，它具有成套性、专业性、动态性的特点。建设项目档案的性质决定其在整个工程建设中处于 关键性依据，要及时掌握重点工程项目档案的工作情况，提高档案的利用率，档案管理部门要做好档案管理登记 重要位置。根据《国家重大建设项目档案验收办法》关于“项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目 工作，通过登记明细，及时回访档案利用情况，得到有效的信息反馈；其次，健全档案资料整理、归档制度。档案整理、 档案验收或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收”的有关规定，项目档案验收 归档要 对整个建设项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性。此外，档案对建 按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）执行，项目文件的收集、整理、归档 设项目日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，档案收集不齐全、整理不规范、保管不安 和移交要与项目准备、施工和竣工同步进行，在项目完成后根据合同协议要求向项目建设单位档案管理部门移交项目 全都会直接影响建设项目发挥最大效益。 文件；最后，完善各部门档案管理职责制度。档案管理工作不仅是档案管理部门的工作，还是各个部门的职责。各个 一、建设项目档案管理的重要性 部门要根据自身部门所涉及的工程内容，登记和报送相关项目文件，参加相关档案验收及工程竣工验收。业主单位更 1、建设项目档案是建设项目的有机组成部分 要做好重点工程项目文件材料的形成、整理、归档和保管工作。 建设项目档案贯穿建设项目始终，是建设项目的有机组成部分，主要体现在施工前、施工中、工程竣工三个阶段。 2、建立合适的档案管理人员队伍 首先，施工前形成的档案资料主要有两个个方面，一个是工程立项文件，它真实记录了建设项目决策、审批、确立过 关于档案管理人员，主要由专职档案管理人员和兼职档案管理人员组成。其中专职的档案管理人员全部经过专业 程，是项目预算编制及招投标的依据。另一个是在项目预算、概要设计、招投标过程中形成的文件资料，是项目勘测 的培训，统一持证上岗，不但在业务上具有 和设计的依据。其次，在施工中又会产生建筑材料送检的检查报告等文件。最后，工程竣工后，在验收过程中会形成 专业性，而且在职业