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考勤管理实施细则.doc
考勤管理制度实施细则
总则
1.1目的
《北京*****物业管理有限公司考勤管理制度实施细则》(以下简称本制度)旨在通过建立考勤管理的机构、程序和标准,以达到加强公司劳动纪律管理,规范员工的行为,维护公司良好的办公秩序,提高工作效率,使考勤结果和员工的薪金收入挂钩的目的。
1.2编制、审批及适用范围
本制度由公司人事行政部编制,公司总经理审批,适用于公司各部门及同公司建立劳动关系的全体员工。
1.3考勤管理
1.3.1考勤管理:是加强公司劳动管理的一种方法,通过考勤掌握员工的出勤情况,考核员工劳动纪律执行情况。
1.3.2本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。
1.4考勤归口
1.4.1人事行政部是公司考勤管理工作的归口部门,负责员工出勤审核、记录、汇总、签批等,考勤操作人员依据出勤记录、请假申请单、外出申请单、加班申请单等相关资料据实做考勤汇总。
1.4.2员工的考勤采取以考勤机记录的数据为主,手工考勤记录为辅的办法,据实记录。
1.4.3 各部门负责人是本部门人员考勤管理的责任人,对员工的出勤情况负责。公司实行员工上、下班打卡制。员工到班后应及时打卡。上、下班各打卡一次。一次未打卡扣款50元。
1.4.4员工在工作时间有临时外出办理业务事项,不能正常打卡,人事行政部和考勤员据实做好备案和记录。
1.4.5人事行政部月底下班之前将上月考勤情况汇总并填写《考勤汇总表》,经人事行政部经理审核、总经理签字后报财务部。
1.4.6各部门负责人对本部门考勤工作负全责。应随时掌握并经常检查员工出勤情况,人事行政部每月进行一次考勤工作总结并通报,针对出现的问题采取相应措施。
1.4.7负责考勤工作的人员须坚持原则,履行职责,切实做好考勤登记和统计工作。
1.5员工外出考勤管理
因工作需要外出漏打卡的,均需要填写《未打卡说明》,由相关负责人审批签字后,报人事行政部备案,作为考勤统计依据,如因特殊原因,未及时履行外出手续,回公司后当日内补办,否则,按事假或旷工处理。
考勤打卡
2.1新入职员工由人事行政部在入职当日进行指纹录入登记。考勤机放在公司指定地点,员工必须亲自打卡。每月的打卡记录由公司人事行政部有关负责人核对并留存备案,人事行政部派专人不定期进行抽查。
2.2每名员工拥有一个考勤号,该员工离职一个月后,该考勤号可以重新使用;
2.3各同事不得私自代他人打卡,违者双方由人事行政部核发大过处分;严禁虚报考勤,如违反按旷工处理,并记大过处分一次。
2.4“漏打卡”的适用范围:
因公外出,无法按时打卡的;
因考勤机故障或员工指纹出现问题无法识别等情况。
2.5 工作时间与休息时间
上午08:30-12:00下午13:00-17:30
用餐时间:12:00-13:00
运行班: 白班08:00-20:00 夜班20:00-8:00
用餐时间:早餐、午餐、晚餐个半小时。
除休息日和法定节假日外,每周一至周五为工作日。员工每天正常工作时间不超过8个小时,每周正常工作不超过40个小时,节假日按国家规定并结合公司实情执行。
2.6任何上下班打卡不得早于上班前2小时及下班后2小时,加班除外。
迟到、早退、旷工
3.1迟到、早退、旷工
3.1.1上班推迟到岗为迟到,下班提前离岗为早退。除不可抗力外,员工每月3次15分钟以内的迟到不扣工资,迟到超过3次以上的:
3.1.2每次迟到15分钟以内(含15分钟)者扣10元
3.1.3迟到16分至30分(含30分)者扣20元。
3.1.4迟到31分至60分钟(含31分)者扣50元工资。
3.1.5除不可抗力因素外,一天迟到、早退超过60分钟以上,视为旷工半天;2小时以上视为旷工1天,并记大过一次。旷工最小计量单位为半天。
无故不到岗或者未获准假不到岗视为旷工;
用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明视为旷工;
被公安部门拘留;打架斗殴、违纪致伤而休息等视为旷工;
其他未识别的违反考勤规定,可参照迟到/早退或旷工处理。
3.1.7如因当日恶劣天气(大暴雨、雪)等,导致员工不能按时到公司,员工应提前通知部门领导或人事负责人,到岗后递交书面报告说明情况,经人事行政经理签批,可不按迟到处理。
3.1.8当年内迟到、早退十二次以上者(含十二次),不获发年终奖金。超过十二次给予记大过处分,极为严重者(两次记大过)本公司有权予以辞退。
加班与倒休
经领导决定或同意安排员工在非正常工作时间内(如:休息日、法定节假日等)进行工作为加班。为完成本职工作,自行延长时间不属加班。
4.1加班履行的手续:
4.1.1公司各部门严格控制加班,安排加班需提前填写《加班申请单》经部门负责人签字后交人事行政部审核,由总经理审批并备案。
4.1.2由人事行政部将《加班申请单》与考勤记录核对,部门负责人对加班的相关工作内容完成情况(如该
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