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HR-SYST-2010-4 通告管理制度 第一条 为使公司全体员工及时了解公司动态信息，保证公司员工充分理 解各项规章制度，保证公司项目运营内部沟通的顺畅，按照公司员工手册与其 它有关规章制度，根据公司经营理念和管理模式的实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司全体员工。本制度所指通告，是指公司对员工 公布的动态信息、规章制度、公告、通知、项目通告等内容。目前公司有两个 通告系统，一个是公司行政人事通告系统，一个是公司项目通告系统。 第三条 公司通告由通知发布部门撰写，各部门日常内部的通告 （与人力 资 部相关的除外），由部门负责人最终审批；各部门与人力资 部相关的通 告，需要部门负责人和人力资 部负责人共同审批签字；以上内容涉及经理级 及以上员工人员奖惩、职位变动、公司规章制度、工作流程及重大决策或事项 的通告需报总经理审批。若无变动，通常发布时间 每周五。项目通告由项目 经理每周定期下发。 第四条 紧急重要通告会随时发布，人力资 部会邮件通知到公司全体员 工，同时各部门经理协助通知属员。 第五条 公司所有通告均以电子版形式发布在通告签收系统上；各部门需 在每周四18：30前将部门负责人审核签字后的所有通告连同附件 （奖惩申报单、 奖惩记录表等）打印版及电子版交人力资 部，资料齐全后方可发送通告。逾 期将推迟下一周发送。 第六条 无论是否收到了通告签收的邮件通知，公司所有员工都应定期（每 三个工作日内）登陆通告签收系统，认真阅读 签收通告， 对通告的内容进 HR-SYST-2010-4 行确认。如果对于通告的内容有质疑，可在签收的时候留言，并直接联系通告 发布人进行沟通解决。不得以各种理由不签收通告。无具体内容的签收留言， 均默认 对通告无异议。 第七条 超过三个工作日未签收通告的员工，一次通告未签收记警告处分， 两次未签收记申诫处分，三次以上未签收记小过处分，四次以上未签收记大过 处分，五次及五次以上未签收按员工手册规定公司将与其解除劳动合同，签收 数量 当年年度累计数量。 第八条 人力资 部、质量控制部会定期抽查员工是否认真阅读通告内容， 一经发现员工未认真阅读通告，记申诫处分，情节严重者按照公司员工手册规 定给予相应处分。 第九条 对于特殊情况未能及时签收通告，需书面与人力资 部、质量控 制部沟通进行备案, 在人力资 部、质量控制部给予新的期限内完成签收。 第十条 项目通告下发管理 1、在项目确认执行后两个工作日内，由项目直接负责人发布项目通告，通 告内容 相关项目的整体情况的说明，通告发给所有项目所涉及公司相关部门、 人员。 2、在随后的每一周，由项目直接负责人每周至少发布一次项目通告，说明 项目近期进展情况和变更的、需要重点强调的项目要求，要求持续发布通告直 至项目全部结案 止。 3、 通告下发必须准确，有针对性，不得下发给与项目无关的人员。 4、通告下发必须调整好通告文件格式，正确操作按正常方式发布，以便于 阅读。 5、项目直接负责人要定期查看签收留言，在一个工作日内对有问题的留言 HR-SYST-2010-4 给予回复。 6、凡未按项目要求时间每周发布项目通告，每少发一周次，对项目直接负 责人处分， 必须在一个工作日内进行补发通告 （通告标题注明补发）。一次 未下发记警告处分，两次未下发申诫处分，三次以上未下发小过处分，四次以 上未下发记大过处分，五次及五次以上未下发按员工手册规定公司将与其解除 劳动合同。以上未下发数量 当年年度累计数量。 7、所有通告的发送必须同时发送给质量控制部设立的专用通告账 -质量 控制，以便质量控制部对项目和项目通告进行统计和管理。 8、如因特殊原因或系统原因无法按要求下发通告，通告发布人在联系相关 部门解决的同时，必须在当天以书面 （邮件）的方式上报质量控制部备案。如 果在五个工作日内因非人为的原因无法下发通告，需要运用公司原有的通告格 式版本进行邮件形式的项目通告下