酒店管理财务 发票真伪辨别培训.docVIP

酒店管理财务 发票真伪辨别培训 一、发票的基础知识 （一）发票的定义 发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。由税务机关统一印制、发放和管理，纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。发票最主要的作用有两个：一是经营活动的原始凭证，这既是买方的支出证明，同时也是卖方收入证明，是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。二是买方维权的合法凭证，万一质量有问题时，就可以索赔。 （二）普通发票的主要种类 ★国税主要普通发票 按照国家税务总局的统一部署，除暂时保留的票种外，普通发票统一简并为通用机打发票、通用手工发票和通用定额发票三大类，江苏国税系统暂时不启用通用定额发票。 1．通用机打发票 发票名称为“江苏省××市（州）国家税务局通用机打发票”，分为平推式发票和卷式发票。 （1）平推式发票 发票票面为镂空设计，发票联和抵扣联套印发票监制章。基本打印内容应包括：开票单位名称（冠名发票除外）、纳税人识别号、开票日期、行业分类、品名及规格、数量、单价、金额、合计（小写）、合计（大写），及代开类别（代开票单位打印）、收购发票类别（收购单位打印）、机器编号、收款流水号、收款 时间、收款员等。 发票基本联次为三联，即存根联、发票联、记账联。各地可根据实际情况，在保留存根联和发票联的基础上增减联次（若增加抵扣联，其联次应紧随发票联）。各联次的印色分别为，存根联：黑色；发票联：棕色；记账联：蓝色；抵扣联：红色；其他联次印色依次选择绿色、紫色、黄色。 （2）卷式发票 发票基本打印内容应包括：收款单位名称（冠名发票除外）、纳税人识别号、行业分类、代开类别（代开票单位打印）、开票日期、项目、数量、单价、金额、合计（小写）、合计（大写），以及收款机编号、收款流水号、收款时间、收款员等。 卷式发票监制章的颜色为浅红色，“发票联”颜色为浅棕色。不定长卷式发票卷号印制在发票右侧，且每间隔60.96mm 套印一个发票监制章和一个“发票联”字样。 因商品零售等业务需要，同一笔销售业务的发票开具需要通过多份定长卷式发票分页打印实现的，每份发票都必须打印出该页所列商品的收款金额，并以“小计”来体现，发票最后一页要同时打印该笔业务的收款金额，并以“合计”来体现。 因消费者报账等原因，需要在发票上反映购货方名称的，由开票方自行通过手工填写发票上的“购货方名称”项目，其他项目手写无效。 2．通用手工发票 发票名称为“江苏省××市（州）国家税务局通用手工发票”。手工发票分为千元版和百元版2 种。手工发票基本联次为三联，即存根联、发票联、记账联。各联次的印色与通用机打平推式发票各联次的印色一致。 ★地税主要发票类型 1．通用类发票 公路、内河货物运输业统一发票、建筑业统一发票、销售不动产统一发票、发票换票证、江苏省**市地方税务局通用机打发票、江苏省**市地方税务局通用机打发票（有奖）、江苏省**市地方税务局通用手工发票、江苏省**市地方税务局通用定额发票 、江苏省**市地方税务局通用定额发票（有奖） 2．印有单位名称发票 **公司机打发票、**公司定额发票、**保险公司**保险凭证（保单代发票）、**门票、**公交公司客票 （三）发票与收据的区别 相同点：发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。 不同点：收据只能是往来款项的凭证，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，而发票不但是收支款项的凭证，也是发生的成本、费用或收入的原始凭证。 特别需要注意的是：收据的种类较多,其中行政事业性收费收据如果是财政监制章，其收据的内容和收款的部门均有合法的，则该收据可以税前列支。 二、虚假发票 （一）虚假发票的界定 虚假发票是指具有下列两者情形之一的： 1．假发票：发票本身是假的，属于伪造的、非税务机关监制的“假发票”。 2．真票虚开：发票是真的，但反映的经济业务是虚假的或与实际不符的，伪造经济业务事实；发票是真的，经济业务也是真的，但开票方不是从税务机关领购的，而是从其他单位或个人购买或借用的。如：真票虚开、非法代开、借用；混淆票种的适用范围；大头小尾；开具过期、作废票。 （二）常见问题类型 1．在印章上，主要表现：一是印章模糊不清或无印章；二是使用已倒闭经营企业的公章；三是印章特别清晰，有违使用常理；四是发票上加盖了发票专用章、财务专用章以外的其他印章。 2．在发票代码上，主要表现：一是开票单位所在地与地区代码对应的地市不一致；二是代码显示年份在实际发票开具时间之后；三是跨行业开具发票；四是票面最高开票限额与代码显示不一致。 3．在发票号码上，主要表现：发票号码和开票日期逻辑关系上存在问题。一是被查单位从某一购货单位开具的购货发票，号码是连续的，但日期却先后颠倒或相差甚远；二是发票号码是同一本上的发票，而印章却是不同的销货单位；三