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浅谈档案信息资源开发的五原则 李宏实 （杜尔伯特蒙古族自治县政府采购中心 黑龙江 大庆 166200） [摘 要]档案信息资源是客观存在的，只有通过开发利用，其蕴藏的、潜在的价值才能发挥出来。为了更有效地开发利用 档案信息资源，必须遵循一定的原则并采取一定的策略。 [关键词]档案信息资源开发；原则；分析 一、优势性原则 远效益的发挥造成损失；而过分强调发挥档案信息的长远效益，又 我国的档案馆网主要由综合档案馆或国家档案馆、专门或专 易滑入“重管轻用”的虚无怪圈。解决这一矛盾的方法是注重现在， 业档案馆、集体所有制和个体所有制的档案馆共同组成。不同级 充分开发利用，最大限度地发挥其现实作用，同时采取有效措施维 别、不同类型、不同所有制形式的档案馆各自有着自身的特点和优 护档案的完整与安全，保障长远利益的发挥。应当看到，一切知识、 势。因此，在档案信息资源开发过程中必须因馆制宜、区分对待、遵 信息都是为了用，才对它积累、整理和保管的，而无论何时用，用于 循优势性开发原则。 什么都是为了解决现实作用，加速社会各项实践活动的步伐，缩短 优势性原则的实施是建立在充分分析和掌握各级各类档案馆 获取知识、经验的周期，加速知识循环，推动人类社会发展。现实效 （室）优势性特点基础之上的，遵循这一原则是实现档案信息资源 益的发挥，使档案工作富有生机活力，推动档案事业的发展。 开发效益的基础 前提，是档案信息资源开发的有效切入点。 2、局部效益与整体效益相协调。局部效益是指档案信息仅对 二、序化激活原则 某一机构或个人有用．能对其产生效益；整体效益是指档案信息 序化激活原则是包括档案信息在内的文献信息资源开发的最 不仅对某一机构、某一个人有用，而且对整个社会、整个国家都有 基本也是最高的目标性原则。档案信息资源有序化的程序预示档 用。在通常情况下，局部效益与整体效益二者是统一的。因为局部 案信息被利用的程序；档案信息激活则体现档案信息资源被有效 效益的取得是构成绝对效益的基础，讲究整体效益是利用档案信 吸收、消化和利用继而产生新的知识的几率和程度。 息的最高目的。二者又是矛盾的，过分地追求局部效益就有可能损 具体地讲，这一原则包括；①将分散、杂乱的原始信息经过处 害整体效益，而为了保证整体上的高效益就有可能牺牲某种局部 理，变成集中而有序的信息，并随时准备为利用者输出；②与其他 效益。解决矛盾的办法是局部效益服从整体效益，分清主次、缓急， 文献信息相比，档案信息表现为不集中、不系统，同一问题的信息 优先和重点开发能产生整体效益的档案信息。 可能欲分割在不同的案卷，甚至不同的全宗。激活原则就是要求档 3、社会效益与经济效益相并重。所谓社会效益是指通过开发 案信息开发部门不仅要提高开发层次，尽可能地将有用信息展示 利用档案信息而在解决社会问题和促进社会进步等方面所起的作 出来，及时地提供给利用者。 用。而经济效益是指档案信息资源开发利用的劳动耗费同其发挥 三、扩大利用原则 作用之比。档案信息资源开发利用中产生的经济效益不可能像企 扩大利用就是以实现更多的档案信息为更多的档案利用者服 业、生产单位那样直接表现为创造物质财富，而是表现为节约时 务为目标，它是对信息开发在数量上的要求。这二原则的内容就是 间、人力、物力、财力和避免重复浪费，具有间接性和滞后性的特 要求档案馆（室）能够找到更多的利用者，同时，利用者能够找到更 点。社会效益虽不能用具体数字表示，但它的作用效果往往不亚于 多的档案信息。实现这一目标的具体途径有： 甚至会超过经济效益，影响更为深远，