浅谈船舶档案数字化工作的几点思考.pdfVIP

浅谈船舶档案数字化工作的几点思考 陈万怀 （中国船级社上海分社 上海 200135 ） [摘 要]伴随着科学技术的不断进步和发展，以计算机技术、网络技术以及数据库技术等为基础的网络环境开始逐渐成 熟，在这样的环境背景下档案数字化工作得到了广泛的应用，其中船舶档案工作也不例外，积极地引入数字化技术。但是在 船舶数字化工作的实践过程中却也存在着相应的问题值得思考，本文就将主要以船舶档案数字化工作为切入点，对其进行 简要的介绍和分析。 [关键词]船舶档案；数字化；工作；思考 引言 需要对档案进行利用时，利用者将会打破时间的限制，能够随时使 船舶档案主要是指有关于船舶方面的文字、图像以及声音和 用需要的文件。最为重要的是船舶档案数字化是当今社会发展的 其他类型为载体的原始记录和资料，在过去的很长一段时间内船 主流趋势，社会的发展要求船舶档案必须进行改变和创新，以适应 舶档案的保存一直以纸质形式存在，并且这种档案保存形式也应 当今社会需要。 用于社会个行业中，为我国科学文化事业提供了重要的帮助。纸 （二）船舶档案数字化所带来的隐患 质档案作为事件记录的原始载体不仅具有唯一性的特点，不能随 船舶档案数字化在为档案管理工作带来便利的同时也带来的 意复制和更改，更由于其自身的真实性和直观性，在鉴定上较为简 相应问题，其中最为突出的就是档案信息的安全问题。鉴于船舶档 单而受到了人们的喜爱。但是随着社会的不断进步，科学技术的不 案数字化工作后，其接触的范围和广度也将会变得，因此面临安全 断发展以及档案量的逐渐增加使得原有的档案保存形式已经不适 风险的几率也随之增大。档案数字化主要的安全问题来自于四方 用于当今社会，船舶档案数字化已经成为了不可阻挡的历史潮流。 面，分别是网络安全问题、系统安全问题、应用安全和病毒防范问 一、船舶档案数字化工作的发展现状 题以及档案数据安全问题。网络安全问题是指基础网络设施不可 鉴于纸质存储档案对于外部环境的要求较高以及档案工作量 能保证一直正常运行，在其运行过程中很有可能出现各类故障，进 的不断加大，各方面对于船舶档案管理工作都提出了更高的要求， 而影响到档案管理；二系统安全则是指档案数字化的相关计算机 在这样的环境背景下进行船舶档案的数字化建设显得势在必行。 系统可能存在系统漏洞，在这样的环境下档案信息很有可能被窃 档案数字化工作主要就是指通过对智能信息处理技术的利用，将 取和利用；应用安全及病毒的防范则是由于网络病毒是伴随着网 传统的以纸张、录音带以及录像带等为储存介质的原始档案材料 络的存在而存在的，如果不能进行有效地处理很有可能使档案信 借助于现代化的扫描、压缩手段将其转化为图片文件以及声音文 息面临病毒的威胁；而档案信息数据的安全则是指应当对船舶档 件和录像文件的格式，并且在运用储存管理技术将其储存到各类 案信息进行一定的加密处理，否则很有可能加大档案信息数据丢 介质上，便于在需要的时候能够通过快速检索手段将其查找出来 失的风险，一般情况下用户在访问档案信息和数据时，档案信息都 予以利用。在网络技术的基础上，逐步建立小范围内的网络平台， 是真实和完整的，如果不对用户的权限进行设置变更，而任由他人 逐渐向全国范围扩展，以便为需要者提供查询、搜索之需。船舶档 进入系统，将会使档案信息处于无保护状态，随时都存在被更改和 案数字化的最大优势和特点在于资源数字化、管理网络化、智能化 利用的风险，这也是档案数字化所带来的主要问题。为此，在船舶 以及使用方便化。 档案数字化的不断发展过程中还应当对安全管理技术进行不断地 从发展的趋势上来看，船舶档案数字化发展是档案管理工作 研究，为档案信息的安全提供更加可靠地保障。 整体发展趋势的方向，档案自起草、修改到印发都在计算机上进