【毕业设计.论文】浅论采购与付款内部会计控制.pdfVIP

E conom ic Trade Up da te Vol. 5 S um. N o. 66 M ay. 2007 浅论采购与付款内部会计控制 ( ) 付霞 　郑凤波 　于杰 　 哈药集团制药四厂 　黑龙江 　哈尔滨 　　采购和付款业务与企业内部控制采购是企业生产经营管理中 企业还应当成立 由企业管理层 , 以及来 自采购 、请购 、生 的一个主要环节. 在市场经济大潮的冲击下 , 缺乏透明度的采购 产 、财会 、内审、法律等部门的负责人组成的采购价格委员会 , 过程 , 产生了 以权谋私 , 暗箱操作 , 弄虚作假 , 收受回扣 , 跑 明确采购价格形成机制 。有资源整合条件的企业或企业集团 , 业 冒滴漏 等问题 , 导致企业采购物品质次价高 , 资金使用效益低 务采购权应当尽量集中 , 尽量避免多头对 同一供应商 。集中采 下 , 故加强采购与付款环节的内部会计控制 , 刻不容缓 。 购 , 或采取集中招标形式 , 以提高采购效率 , 堵塞管理漏洞 , 降 1　采购与付款业务进行内部控制的必要性 低成本和费用 。大宗企业应当充分了解和掌握有关供应商信誉 、 采购是指企业支付货币, 取得物品或劳务的过程 , 付款业务 供货能力等方面的信息 。企业应当建立采购与验收环节的管理制 涉及到货币资金的支出 , 故两者较容易出现错误或舞弊现象 。采 度 , 对采购方式确定 、供应商选择 、验收程序及计量方法等作出 购与付款作为企业财务管理方面的重要工作 , 同时也是企业经济 明确规定 , 确保采购过程的透 明化 。采购 、请购部 门、生产部 活动中最频繁的、最常见的表现形式之一 。内部会计控制是实施 门、财会部门、仓储部门共同参与比质比价 , 包括对所购商品的 企业内部管理一个重要的组成部分 , 在采购与付款业务的过程中 质量 、价格 、交货及时性 、付款条件及供应商的资质 、经营状况 内部会计控制的目标是 : 合理经济的进行各种采购业务 ; 支付款 等进行综合评价 , 并按规定的授权批准程序确定或调整供应商 。 项后获得相应的物品或劳务 ; 合理揭示企业应享有的折扣 、折 对单价高 、数量多的物资采购 , 企业应当制定严格的比质比价采 让 ; 及时支付款项 , 维护 良好信誉 。所以在采购与付款过程中恰 购制度 。小额零星采购也应当由经授权的部门事先对采购价格等 当地运用内部会计控制 , 规范采购与付款行为 , 防范采购与付款 有关内容进行审核 。 过程中的差错和舞弊 , 可以促进企业的生产经营 , 有利于减少疏 2. 2　付款申批制度 忽 、错误及违法 、违规行为 , 从而提高企业经济效益促进企业健 对采购业务进行财务监督与付款 , 是财务部门的职责 。企业 康发展 。 应当按照 《现金管理暂行条例 》、 《支付结算办法 》和 《企业 内 2　采购与付款业务内部会计控制的基本制度 部控制具体规范第 xx号 - - 货币资金 》的规定办理采购付款业 企业应按照财政部印发的 《内部会计控制规范 - - 采购与付 务 , 财务部门应该根据采购通知单 、采购合同、验收单等有效的 ( ) 款 试行 》规定 , 实施采购与付款业务内部控制 , 对请购 、审 付款文件 , 确认负债或支付货款 。除不足转帐起点金额的采购可 批 、签约 、采购 、验收 、审核和付款等环节建立标准化的业务处 以支付现金外 , 购货款必须通过银行办理转帐 。任何部门和个人 理程序