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任务9 会议记录、会议纪要 一、会议记录 （一）会议记录的含义与特点 1．会议记录的含义 会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。 比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。 2．会议记录的特点 （1）原始性：会议记录需要对会议内容全面如实地记录。大多数的会议记录是由记录员在开会过程中作同步记录，会议结束后，交主持人过目认可签名后，便要编号立卷存档。为保存原貌，文字要求清楚，必须按会议进程的顺序记录下来，不需要再进行加工调整。 （2）客观性：要求记录员坚持“怎么说就怎么记”的原则，不允许以任何方法在记录中掺进记录员自己的言论或倾向，更不许做故意的虚假歪曲记录。为确保会议纪录的客观性，一些较重要的会议，要求两名以上具有较好的记录能力的记录员，以保证记录准确、完整。一些当场记不住或有疑问的数据，会后应立刻想办法弄清楚、记准确。为保证准确性，记录末尾有记录员签名，以示负责。 （二）会议记录的种类 1．摘要记录 一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 2．详细记录 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应，努力做到有言必录。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。 （三）会议记录的写法 1．会议的基本情况： 会议的名称： 开会的时间： 开会的地点：会议期间地点有变动也要记清。 出（缺、列）席人：出席人员较少时，要写清姓名、职务、身份；出席人员较多时，要写清与会的范围和人数；缺席人的人数、姓名、原因；列席人单位名称和职务。 主持人：要写明主持人的姓名及职务。 记录人：要写明记录人的姓名，若是多人记录，则应写清各自所记的内容。 2．会议的内容 （1）会议中心议题、宗旨。 （2）会议过程。记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。 （3）会议发言 包括主持人的开场白、会上的报告、传达的事项和与会者的发言。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。 （4）会议决议结果 一般由主持人归纳，对归纳的内容，应逐字逐句记录。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。 （5）结束语 会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。 重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 （四）会议记录的写作要求 1、真实准确 2、要点不漏 3、重点突出 4、凡是发言都要把发言人的名字写在前边 二、会议纪要 （一）会议纪要的含义与特点 1．会议纪要的含义 会议纪要是记载、传达会议情况及议定事项使用的一种行政公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要是通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织开展工作的依据。 2．会议纪要的特点 （1）内容的纪实性 纪实性是说会议纪要必须产生于会议之后，内容重在纪实，不能离开会议的宗旨和目的胡编乱造，也不允许有任何失真的地方。 （2）表达的概括性 概括性是说会议纪要是根据会议记录和其他会议文件，经过整理、综合、提炼、概括出来的，它必须扼要地、准确地反映会议的概况和主要精神。 （3）称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 　 （二）会议纪要与会议记录的区别 1、性质不同 会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公文。 2、功能不同 会议记录一般不公开，无需传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 （3）写法不同 会议记录有话必录，顺序而录；会议纪要只写重要精神、决议，概括，先主后次。 （三）会议纪要的写法 1．标题 会议纪要的标题通常有单行标题和双行标题两种形式： （1）单行标题 由“会议名称+文种”构成 如《全国农村工作会议纪要》 （2）双行标题 由“正标题+副标题”构成。 正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 如：抓住机遇，扩大开放——沿长江市对外开放研讨会