办公室职责【荐】.xlsVIP

校长办公室简介 机构设置 OLE_LINK1 副主任（分管文秘、信息、统计） 5、承担校领导及主任安排的其它工作任务。 副主任（分管综合、行政、信访） 文秘岗位主任科员 文秘岗位一 秘书岗位 文秘岗位二 打字员 信息岗位主任科员 信息岗位一 信息岗位二 综合管理岗位主任科员 行政管理岗位主任科员 6、完成校领导及本办安排的其它各项任务。 校办司机岗位（11人） 校长办公室简介 校长办公室是服务于校领导和校内各单位的行政综合协调机构，全面负责校行政领导日常事务处理，主管全校的公文处理、印章管理、重要接待、事业统计、信息等工作，并负责挂靠单位校园网络中心、学校驻京办事处、档案馆、法律顾问室的有关管理工作。办公室本部现有干部13人,工人10人，其中司机8名。干部队伍的年龄结构和知识结构较为合理。 多年来，校长办公室在校党委、校行政的领导下，紧紧围绕学校中心工作，树立窗口意识，发扬奉献精神，建立严格的内部管理制度和工作程序，配备先进的现代化办公设施，改善了服务方式和服务手段，大大提高了服务质量和工作效率。在加强自身建设的同时，校长办公室还加强了全校行政管理工作的制度化、科学化、规范化建设，较好地发挥了学校行政工作中心枢纽的作用。曾被评为原机械工业部先进校长办公室。2000-2001学年度考核中被评为学校优秀单位。2001-2002学年度考核中受到学校表扬。2001年、2002、2003、2004年连续四年被教育部评为信息报送先进单位，受到上级主管部门的嘉奖。 4、根据校长办公会会议决定和校领导指示，协调学校综合性行政工作以及全校性重大活动。 6、加强与校外单位的联系，积极争取校外单位对学校建设与发展的支持。 7、负责校办行政事业费的审批及校办接待经费的使用和管理。 8、承担校领导交办的其他工作。 1、主持校长办公室的全面工作，具体分管职工的思想教育与管理、人事工作、考评工作，负责挂靠单位的联系与协调。 主任 1、组织实施校内外公文处理的规范化、制度、科学化建设，切实把好行政文件的质量关。 2、组织安排校办值班、学校印信的管理、校领导事务及有关会务等工作。 2、加强办公室工作的规范化、科学化管理，全面提高服务水平和服务质量。 1、组织实施综合管理工作。负责校内各部门、各单位请示、报告的运转及相关工作的督查和协调。 1、负责文秘事务的管理工作，协调和督促文秘各岗位人员的工作，落实文秘各项工作的制度化、规范化、科学化建设。 2、指导文秘岗位人员审核校行政公文，拟写部分公文，切实保证公文质量，推进和落实校内外公文处理质量评议工作。 4、负责校长办公会议的记录、整理及记录的保存、归档工作。 5、完成校领导及本办安排的其他任务。 3、负责或协助起草学校行政工作计划、总结、领导讲话及其它综合材料，拟写或参与拟写学校有关重要文稿。 1、协助有关文秘事务的管理工作，落实校行政公文的制度化、规范化、科学化建设。 2、负责校行政公文的初核、会签、报批、校对、编号、登记、送存等工作。 3、负责文印室的管理及文印任务的安排与协调，确保公文印制质量。本办印制文件、材料的登记、送存。 4、负责文印设备日常管理、维护、一般故障处理及其基本建设。　　　　　　　　　　　　 4、? 完成校领导及本办安排的其他任务。 1、? 传递校长批阅的文件，协助处理校长信函。 2、? 完成校长交办的事项。 3、? 协助承担部分行政公文、材料的拟写、核稿工作。 1、负责外来信函、公文的分流、编号、登记、运转及督办工作。 2、负责校内、外公文的归档、查阅。 3、负责本办印制文件、材料的留存、调阅。 4、负责本办留存备查文件的编目、整理立卷。 5、完成校领导及本办领导安排的其他工作。 5、负责做好学校中心工作、重点工作的督促检查和行政日常工作的审核把关。 3、组织或参与拟写学校各类行政综合材料、工作计划、工作总结及参与学校重要文件的拟定。 2、组织编撰年鉴及《湖大信息》等刊物，负责有关信息、数据的审核和上报。 4、组织安排外来公文的办理工作。 3、组织实施校办行政工作，负责学校会议场馆的使用审批、校办公楼管理和学校办公用房分配、使用的协调工作；指导对校办车辆和驾驶员的管理。 4、负责协调学校对外接待工作。 5、完成校领导及主任安排的其他工作任务。 1、认真完成各项文件的印制任务，文件打印差错率控制在国家标准之内。 2、做好文件、材料的保密工作。 3、及时完成印制任务，保证文印件的规范、美观和时效。 4、爱护文印设备，勤俭节约，控制损耗。 5、完成本办领导交办的其他工作。 2、负责学校统计工作的归口管理，建立和完善统计工作网络，组织实施统计数据“建库上网”和电子台帐。 3、负责对外信息交流，学校对外宣传、介绍的文字、数据的更新和把关。 4、组织编撰学校年鉴，做好校园网页更新和