极客办公室搬迁计划.docVIP

上海极客股权投资管理有限公司 办公室搬迁计划 目的： 为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 二、 Susan\LeoS)L) 搬迁组织总负责人 Coco 负责协助 Susan\Leo 协调确定各部门的搬迁排序及时间安排 Coco 督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作 Susan\Coco 搬迁秩序维护及车辆协调组织安排；协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排 Susan\Coco 负责固定资产、低值易耗品等搬运物料清点确认 Susan 全程组织及策划,确保人、财、物的安全 负责电话迁移及网络问题； 三、 宝纳大厦 陆家嘴软件园 开会（全公司参加），搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等 （二）具体搬迁事宜 宝纳大厦 陆家嘴软件园 通知各部门搬迁时间； 各部门个人物料打包； 行政部负责个人及公司所需搬迁物品的打包及确认； 途中押运2人，（Susan,前台） 留下来的零散物料，就由公司有自备车的同事帮忙搬运； 确认各部门，各位员工坐位安排； 搬迁物料放至个人坐位前，以便整理； 到达搬迁现场，1人负责看管搬运车，另1人负责现场放置安排； （三）搬迁后的整理 宝纳大厦 陆家嘴软件园 与物业公司商讨； 拆除复原；清洁打扫； 办理退租手续； 各位同事坐位安排； 物品规划摆放； 办公室打扫、办公环境美化； 寻找当地一些新的供应商； 添置新的办公所需物料； 正式办公； 四、 11 通知各部门将物品和资料分类，分为使用和报废两类，将闲置、无使用价值的物品报人事行政部审核后进行处理，减少搬家的负担；废品由人事行政统一卖； 搬迁前一天 Susan\Leo 12 到新办公地点现场勘察，确定新旧家具、公共区域办公设备、空调、饮水机、绿化、企宣等摆放位置； 2012年6月10 Susan\Leo 13 到新办公地点熟悉本部门位置、本部门人员座位及本部门物品摆放位置，公共区域办公设施位置由人事行政部负责； 2012年6月10日 Susan\前台 14 提前通知相关部门、往来业务单位乔迁新址及搬家日期，便于搬家后工作正常开展； 提迁前后半个月 各部门 15 清空办公桌抽屉/文件柜/资料柜物品，办公资料/物品、个人物品打包，在纸箱上做好明显易认的标识，家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱，个人贵重物品自行保管；资料柜、办公桌抽屉全部锁好，柜子、抽屉和钥匙做好明显标识，所有钥匙统一交人事行政部保管； 搬迁前一天 各位同事 16 电脑、打印机、传真机、电话进行装箱（液晶电脑包括主机、显示器、键盘、鼠标、连线，插线板），复印机找纸盒进行外壳保护，笔记本电脑由员工自行携带； 搬迁前2天 行政部 17 各部门的易碎物品单独装箱，并做好明显标识和提醒； 搬迁前2天 行政部 18 联系搬家公司，再次确认次日车辆、搬家人员数量和抵达时间； 搬迁前1天 行政部 19 搬家顺序：重要物品先搬（总经理室、需要组装的旧家具等），其它物品按照部门进行搬运； 搬迁当天 行政部 20 全部搬好后清点物品有无缺少、损坏，与搬运公司结算费用； 搬迁当天 行政部 21 通知各部门试用电话网络、确保系统平稳过渡； 2012年6月10日 各部门 22 安排保洁打扫新办公区卫生； 2012年6月20日 行政部 23 安排摆放、环境宣企布置； 2012年6月20日 行政部 24 与宝纳物业公司办理交接手续 2012年6月25日 Susan 25 拆除复原 2012年7月1日 Susan 搬迁注意事项： 1、清空办公桌抽屉／文件柜／配柜／资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。 2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。 3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品．提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置． 4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。 5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管． 6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。 上海极客股权投资管理有限公司 行政人事部 2012年5月22日