MSOP-00-43%20合同管理程序【荐】.pdfVIP

MSOP-00- 43 合同管理程序 E-2003 MSOP-00-43 合同管理程序 1 目的 为加强公司合同管理 规范公司合同行为 预防经济纠纷 提高经济效益 根 据 中华人民共和国合同法 国家电力公司合同管理办法 及有关法律 法规制 定本程序 2 范围 适用于公司与其它经济法律关系主体签定的各类合同 包括 工程承包合同 买卖合同 涉外合同 租赁合同及具有合同性质的意向书和协议书等 3 术语 合同管理 是指公司对签订的合同进行审查 监督 管理 包括资信调查 商 务谈判 合同签订 履行 变更等 4 职责 4.1 公司设立合同管理委员会 公司合同管理委员会职责 4.1.1 领导 协调公司重大合同的订立 履行及管理工作 4.1.2 监督检查 合同法 及相关法规和公司规章制度的执行情况 4.1.3 审核公司合同管理制度 并监督执行 4.1.4 决定对在合同管理工作中作出显著成绩的部门和个人给予奖励 对疏于管理 玩忽职守 给公司造成经济损失的部门和个人按照公司过失追究办法给予处罚 4.1.5 其它需要协调解决的合同管理中的重大问题 4.2 企业管理部是公司合同主管部门 项目部设兼职合同管理员 负责项目部的合同 管理 并对公司企业管理部负责并报告工作 各有关单位设兼职合同管理员 具体 负责本单位的合同管理工作 4.3 公司企业管理部合同管理员职责 4.3.1 制定 完善公司合同管理制度 办法 4.3.2 组织各部门贯彻实施公司合同管理制度 办法 并对合同的订立及履行情况 进行监督 检查 4.3.3 组织编写公司有关合同文本 对一般合同条款的合法性 有效性进行审查 - 209 - MSOP-00- 43 合同管理程序 E-2003 提出修改意见 参与重大合同的可行性调查和谈判 签约活动 4.3.4 办理重大合同的公证 鉴证 代表公司参加合同纠纷的调解 仲裁 诉讼及 非诉讼代理 4.3.5 管理公司法定代表人授权委托书及合同文本 4.3.6 负责公司合同专用章使用管理 4.3.7 负责监督公司合同的实际履行 对各个部室 工程处的合同进行全面监督管 理 组织协调公司对外商务活动和索赔 4.3.8 组织合同管理现代化 促进资料数据上网 4.3.9 协助公司人力资源部对各单位的兼职合同管理员进行专业知识的培训 4.3.10 总结合同管理经验 通报合同状况 及时解决合同活动中出现的问题 4.3.11 参加承办部门组织的招标 议标活动 并协助编写招标 议标有关文件 4.3.12 按规定每半年向省局主管部门填报合同管理统计报表 4.4 项目部合同管理员主要职责 4.4.1 负责公司合同规章制度在项目部的贯彻实施 4.4.2 负责协助工程承包合同的贯彻履行 研究合同条件 工作范围 熟悉管理程 序 负责条款解释和监督执行 及时了解现场发生的问题并给出合同方面的意见 对外协助日常合同事务的协调 及时协助解决现场发生的合同分歧 经项目经理批 准后 提出合同索赔 并组织各有关单位搜集有关证据 做好索赔准备工作 4.4.3 负责监督项目部的采购合同和分包合同的合同签订 履行 并协助监督项目 部合同付款 参加项目部权限范围内合同的谈判 签约活动 并协助办理相应手续 对出现的问题提出意见 重大合同 标的额在50 万元以上 可以提请公司总部审核 4.4.4 经过项目经理及公司合同主管部门审查同意 根据合同规定协助合同承办人 办理解除 变更合同手续 并做好记录以备查询 4.4.5 对合同履行中出现的违约和纠纷问题 按照公司重大事项呈报制度及时向公 司企业管理部报告 4.4.6 负责收集项目部合同签订 履行的资料信息 并及时传递到公司 4.4.7 负责项目部合同副本及相关资料管理 合同数据及时上网 4.4.8 协助项目经理协调项目部各部门合同事务的处理 - 210 - MSOP-00- 43 合同管理程序 E-2003 4.4.9 负责各种行政事业性收费的审核 如额度巨大或影响较大 应报公司总部审 查 4.4.10 负