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- 2017-08-08 发布于云南
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编 制:物业科
办公用具管理规定 审 批:赵建民
编号:LXHG-SQE/EH-C-WYK-001-2007 受控状态:受 控
执行日期:2007.06.01
1.0目的
随着我厂规模的扩大,办公用具和非生产设备均大量增加,为加强对此类物品的规范管理,特制订本规定。
2.0适用范围
2.1本规定适用于全厂各单位办公用具的管理和控制。
2.2对本文件传达和掌握的要求
传达了解 厂级领导 理 解 各单位负责人及管理人员 熟练掌握及运用 物业科主管人员 3.0职责权限
3.1物业科负责办公用具的管理与监督。
4.0工作程序
4.1各单位使用和管理的物品由物业科登记后,使用单位一把手为责任人,对物品全面负责。
4.2特种专用器材如微机、对讲机等,专业职能部门建特
种专用器材登记台帐,对器材全面掌握,制定使用、维护和保养制度。
4.3各单位配置办公用具时,必须经分管厂长、厂长审批后报物业科,由物业科统一按招标比价程序进行购买。每月15日前上报。
4.4配备办公用具标准,中层以上可配备板台、板椅,中层以下人员可配备三抽桌、办公椅,但各单位在申请时,必须写明详细原因和用途。
4.5各单位配备办公用具,必须执行4
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