工程项目分解结构工程文档信息管理研究.pdfVIP

维普资讯 建设监理 2003年第 1期 ProjectManagement 工程项 目分解结构工程文档信息管理研究 陈建国 贾广社 (同济大学经济与管理学院，上海 2O0092) 摘 要：目前，我国以纸张为主要媒介的工程文档传输方式存在的问题是成本高、速度慢、效率低，未发挥 IT技术的优 势。而实现电子工程文档的首要任务是建立工程文档的信息分类与编码模型，按项目时间、文档 内容、文档文 件类型对工程文档信息进行分层，以PBS为标识系统，形成工程文档编码的 目录集成结构模型。该模型不仅可 为业主方所使用，也可为项 目的参与者如项 目管理方、设计方、施工总包方所共享，提供及时、准确的项目实 施信息，为项 目的决策者和管理者服务。 关键词：项 目分解结构；工程文档；文档分类；信息编码 ． 随着中西部开发战略的实施和城市发展的需要，我国将 项 目的建设管理者提供服务。工程文档分类后所提供的信息 陆续兴建一批大型工程和城市基础设施工程 。大型建设工程 应能够反映出时间段、反映出信息 的内容 、反映 出信息的载 和城市基础设施工程皆有投资大 、建设周期长、分布范围广 体文件 的类型，并且反映出是哪个子项 目的，以及参与该子 或分散、包含的子项多等特点。例如城市地铁、西气东输 、 项 目建设 的单位 。因此 ，我们把文档信息分为三个层面 ： 西电东输或高速铁路及公路，它们均含有许多子项工程，分 文档文件类型、文档 内容、项 目实施 的时间段 ，并对三个 布在几十公里或几百公里甚至上千公里 的线路上。及时获取 文档信息层面之间的关系给予简要地分析 。 准确的项 目实施信息是项 目的管理和控制者进行决策和控制 2．1 文档文件类型 工程文档文件主要包括图纸、施工过 项 目的前提。然而， 目前工程文档所采用 的媒介仍然是 以纸 程的记录和描述性文件，项 目下层向上层的报告，上层对下 张为主，远距离进行传递时间长 、成本高，而信息传输效 层的指令以及项 目有关会议的记录等 。因此 ，工程文档文件 率却很低 。尽管项 目业主以及项 目的参与方如设计方、施工 可归纳为报告 、函件 、会议纪要和记录 、设计文件、设计 方、工程咨询方都有 自己的计算机信息系统，但在项 目中并 文件变更 、施工文件 、其他等类 型 。 没有集成，导致项 目实施的信息分散在各家项 目参与单位手 2．2 文档内容类型 工程文档内容的类型分类主要是以项 目 中，形成信息的孤 岛，项 目参与者之间的信息资源 白白浪费 目标为信息的分类对象，具体方法是把工程文档 内容归纳为 而不能利用，使项 目的最高指挥缺乏必要的决策信息。实现 投 资 、进度 、质量、合 同、资金 、风 险、公共信 息和其 工程文档的电子化，实施基于网络的项 目管理，首先须在整 他 。如此分类的 目的是有利于 目标 的控制 ，反映项 目目标的 个项 目中建立 中央数据库 ，对项 目的工程文档信息进行分 状况 以及 目标变化的趋势。工程项 目中的基本信息和通用信 类 ，并建立文档分类与集成 的模型 [1]、[2]。本文就是基 息归入公共信息内。公共信息包括国家的法规 、设计规范 、 于如上需求，提出建立基于PBS的电子工程文档分类与集成 施工规范 以及通用知识 ，还包括项 目参与单位及个人的信 模 型 的方法 。 息。公共信息也是在不断地变化和更新的。这样 ，工程文 1 PBS方法 PBS (ProjectBreakdownStructure)——项 档信息的内容可归纳为 以上八类 。投资信息包含有投资估 目分解结构类似于 WBS (WorkBreakdownStructure)一 算 、概