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中山亭店开业庆典活动.doc
开业庆典活动
1、庆典活动内容:
8:30 开始迎宾(签到、佩带胸花、发放礼品、引导嘉宾到休息室)
9:00 开业庆典开始
9:05 店长带领员工宣誓
9:10 领导致词(政府一名,总部一名,门店一名)
9:30 剪彩
9:40 睡狮点睛,击鼓舞狮,醒狮采青
10:00 开业典礼结束,正式开门营业
(张总裁、刘总、店长带领嘉宾参观卖场,邀请所有嘉宾参加答谢午宴)
11:30 答谢来宾(午宴)
17:00 综合文艺演出(17:00至20:00)
备注:1、开业具体时间可根据实际情况进行适当调整。
2、做好开业庆典重要来宾的接待工作,市场营销部负责与礼仪公司对接落实各项道具到位安排工作,店长负责嘉宾的邀请和领导的接待工作及店内员工工作的安排。
2、庆典项目
费用预算:20035元(建议此费用由供应商分摊,商品部负责具体落实)。
项 目 数量 单价 合计(元) 备 注 1、舞狮队 两对 800元 1600 4个舞狮 2、礼炮 10个 55元 550 手动礼炮 3、特制贵宾襟花 20朵 8元 160 4、红地毯 200平米 2元/平方米 500元 租用或购买 5、签到台 8张 0 0 红绒桌布、签到处3张,嘉宾席5张(免费送) 6、剪彩花球 10个 38 380 7、礼仪小姐 10人 0 公司员工 剪彩结束后需在出入口及电梯处迎宾半小时 8、金剪、托盘 8 0 0 免费送 9、双龙拱门 1 800元 1600 包建7天,两个出入口 10、开业花蓝 20 68元 1360 三层花蓝 11、飘空汽球 6 380元 2280 包建7天 12、舞台+音响 1套 1000元 1000元 舞台的搭建和拆除、背景布、音响全套 13、开业条幅 60条 70元/条 4800 包装包拆
规格10米X0.7米 14、主持人 2人 1000 1000 一男一女 15、刀旗 100张 5 500 包安装,周边街道 16、嘉宾椅 20张 5元/张 400 租用 17、签到本、笔 1套 0 0 免费送 18、主持台+嘉宾台花 7盆 50元/元盆 350元 主持台和嘉宾台用 三、人员安排
部 门 负责人 工作职责(根据现场情况增减) 工 作 时 间 总指挥 店 长 指挥全店工作,开业期间嘉宾邀请等具体工作落实 4月20日—5月17日 副指挥 防损队长 1、负责开业期间安保工作
2、负责店外赠品派发及抽奖活动的监督和人员协调 4月20日—5月17日 财务部 财务主管 监督及协助促销活动的开展(提供1人派
发赠品)
2、协助活动费用的安排到位 4月20日—5月17日 企划部 企划主管 1、开业活动方案的策划及宣传 2、各项活动的具体落实跟进 4月20日—5月17日 营运部 各部门主管 1、负责与采购部洽谈各项赞助及赠品的跟踪 2、负责提供赠品派发及抽奖活动人员 (活动期间须每天8点30分前将赠品搬到广场,闭店时将赠品搬至服务中心)
3、赠品派发人员 4月20日—5月17日 收银部 收银主管 活动期间提供1人参与赠品派发及抽奖活动 4月20日—5月17日 维修部 电工 负责店内外电源供应,广场音响设备调试及现场派发赠品及抽奖用桌椅的安排 4月20日—5月17日 防损部 防损主管 店内外现场秩序维护及赠品的搬运(提供2人参与赠品派发及抽奖活动 4月20日—5月17日
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